議事錄系統

第3屆第1次臨時會108年01月14日會議紀錄
主   席: 各位同仁請就座,本席宣布開會。
       新北市議會第3屆第1次臨時會預備會議 甲、主席報告 一、本會第3屆議員業於107年12月25日依法完成宣誓就職,由於108年度新北市總預算案亟待審議,爰依地方制度法第34條第3項規定,訂於108年1月14日起至31日止,召開本會第3屆第1、2次臨時會。 二、第1、2次臨時會開會通知已於108年1月3日以北議事字第1070005614號函,交板橋郵局限時掛號送達,諒已收悉。 三、介紹本會行政單位主管。 請秘書長介紹。
陳王秘書長正源: 各位議員好,我現在依序介紹,首先第一位副秘書長李政勳、秘書室主任林進雄、第一審查委員會專門委員林金坤、第二審查委員會專門委員蘇登仁、第三審查委員會專門委員陳昌黎、第四審查委員會專門委員陳昌義、第五審查委員會專門委員陳彼得、第六審查委員會專門委員陳俊龍、議事組主任高明慧、總務組主任李昭俊、法制室主任王俊人、公共關係室主任林順全、資訊室主任林世峰、文書室主任任儒強、會計室主任謝明珠、人事室主任吳黎明,還有本人陳王正源,請多多指教。
王議員淑慧: 你有看到整排15個,還有後面那個16個,總共才2個女生而已,那違反性別平等法,是不是我們議會也要稍微改進一下呢?不然外面的人會對我們本會有所誤解。
主   席: 好,我會慢慢增加,我們本來才1個,我們現在增加2個了,現在慢慢的增加,謝謝。
        乙、本會組織與行政業務報告 壹、本會組織 一、依本會組織自治條例第7條規定,本會置議長、副議長各1人,由議員以記名投票分別互選之。另依本會組織自治條例規定,本會為審定議事日程及其他程序相關事項,設程序委員會;為審議懲戒案件,設紀律委員會;為審查議案,設第一至第六審查委員會及法規審查委員會。本會置秘書長1人,副秘書長1人;秘書長承議長之命,處理本會事務,並指揮監督所屬員工;副秘書長襄助秘書長處理本會事務。另設審查委員會、議事組、總務組、法制室、公共關係室、資訊室、秘書室、文書室、人事室及會計室等組室,分別掌理有關事項。
       二、依本會程序委員會設置辦法第2條及第4條規定,程序委員會之組成,除議長、副議長為當然委員外,每年依下列規定組成,並以議長為第一召集人,副議長為第二召集人: (一)各黨團負責人為委員。 (二)由本會各審查委員會設置辦法第二條第一款至第六款之審查委員會各推選一人為委員。 程序委員會職掌如下: (一)議事日程草案之審定事項。 (二)各種提案、人民請願、文書手續是否完備,內容是否符合本會權責之審查事項。 (三)議案合併、分類及其次序之變更事項。 (四)市府提案、議員質詢及其提案討論時間之分配事項。 (五)其他關於議事程序及臨時動議案之審查事項。
       三、依本會紀律委員會設置辦法第2條、第5條及第8條規定,紀律委員會置委員13人,每年由第一至第六審查委員會各推2人,另由議長遴選1人擔任之,並由委員互選1人為召集人;其職權為審議大會主席依本會組織自治條例第26條規定移付懲戒之案件,並應將審議懲戒結果提出大會議決後執行之。
       四、依本會各審查委員會設置辦法第2條及第3條規定,本會為審查議案,設第一至第六審查委員會及法規審查委員會,其設置及主要業務分述如下: (一)第一至第六審查委員會之委員人數不得多於11人,每一議員以參加一委員會為限;法規審查委員會置委員9人,由第一至第六審查委員會各推選1人暨由議長遴選3人組成之;各審查委員會之召集人為3人,由各黨(政)團依其議員數所占全體議員比例,報請議長決定之;各審查委員會委員於每屆成立大會後第一次會期及每年第一次定期會產生,任期至次年新委員產生之日止,召集人亦同。 (二)主要業務 1、第一審查委員會:審查本會、秘書處、民政局、社會局、勞工局、法制局、原住民族行政局、人事處、政風處、研究發展考核委員會、各區公所等暨其所屬有關事項。 2、第二審查委員會:審查財政局、主計處、環境保護局、地政局等暨其所屬有關事項。 3、第三審查委員會:審查工務局、水利局、城鄉發展局等暨其所屬有關事項。 4、第四審查委員會:審查經濟發展局、農業局、交通局、觀光旅遊局、捷運工程局等暨其所屬有關事項。 5、第五審查委員會:審查教育局、文化局、客家事務局、新聞局等暨其所屬有關事項。 6、第六審查委員會:審查警察局、衛生局、消防局等暨其所屬有關事項。 7、法規審查委員會:審查市法規等事項。 (三)另依本會議事規則第61條及第65條規定,審查委員會開會時,由召集人為主席,並應有三分之一以上出席,始得開會;審查委員會審查議案,應簽註意見或提出報告,提付大會討論。
       貳、本會職權 依地方制度法第35條規定如下: 一、議決直轄市法規。 二、議決直轄市預算。 三、議決直轄市特別稅課、臨時稅課及附加稅課。 四、議決直轄市財產之處分。 五、議決直轄市政府組織自治條例及所屬事業機構組織自治條例。 六、議決直轄市政府提案事項。 七、審議直轄市決算之審核報告。 八、議決直轄市議員提案事項。 九、接受人民請願。 十、其他依法律賦予之職權。
       參、會期 依地方制度法第34條規定如下: 一、定期會:除每屆成立大會外,每6個月開會1次,由議長召集之,每次會期包括例假日或停會在內不得超過70日,審議總預算之定期會如有必要得延長會期,延長之會期不得超過10日。 二、臨時會:經市長、議長或議員3分之1以上請求或有地方制度法第39條第4項之情事得召集臨時會,每次會期包括例假日或停會在內不得超過10日,每12個月不得多於8次。
       肆、議員待遇 一、依地方民意代表費用支給及村里長事務補助費補助條例規定支給,計有: (一)按月支領者 1、研究費:係參照直轄市政府所屬一級機關首長本俸、專業加給及主管職務加給,現為每人每月13萬2,760元。 2、助理費:議員每人得聘用公費助理6人至8人,公費助理補助費用總額,議員每人每月不得超過24萬元。但公費助理每人每月支領金額,最多不得超過8萬元。公費助理適用勞動基準法之規定,並得比照軍公教人員年終工作獎金酌給春節慰勞金。 3、為民服務費:2萬元,應檢據核銷,經費不得提前支用,遇有賸餘時,得轉入下月繼續支用。 (二)按年支給者 1、保險費:應檢據核銷,每人每年不得超過1萬5,000元。 2、健康檢查費:應憑地區以上醫院收據核銷,每人每年不得超過1萬6,000元。 3、出國考察費:應檢據核銷,每人每年不得超過15萬元。 4、春節慰勞金:1.5個月之研究費。 5、國內經建考察經費:每人每年3萬元,由本會統籌運用。 (三)按實際開會日數支給者 1、出席費:每人每日1,000元。 2、交通費:每人每日1,000元。 3、膳食費:每人每日450元。
       二、所得稅扣繳 (一)研究費   議員每月所支領之法令研究費,依規定係屬所得稅法第14條第1項第3類薪資所得,依法應併入其年度綜合所得總額課稅,每月薪資所得超過6萬9,500元者,依各類所得扣繳標準按全月給付總額扣繳百分之五稅額,並於每月十日前將上一月內所扣稅款向國庫繳清(參照內政部99年6月15日內授中民0990034128號函)。 (二)出席費   議員開會期間依法得支領出席費,係因職務上取得之報酬,依規定屬所得稅法第14條第1項第3類薪資所得,依法應併入年度綜合所得總額課稅,另隨同出席費發給之交通費、膳食費係屬同條第1項第3類但書規定,屬執行職務之差旅費,依規定免納所得稅(參照內政部99年6月15日內授中民0990034128號函)。 (三)健康檢查費與保險費   議員每年依規定所支領或給付之健康檢查費與人身保險費,係因職務上取得之補助費,依規定係屬所得稅法第14條第1項第3類薪資所得中所稱各項補助費,依法應併入年度綜合所得總額課稅(參照內政部95年6月19日內授中民字第0950722352號函)。 (四)公費助理補助費   公費助理補助費之核銷方式,由議員自行遴聘後,提交助理名單並載明助理補助費金額及助理本人帳號,由議會直接撥付至助理本人帳戶,本項助理補助費性質上係屬所得稅法第14條第1項第3類薪資所得,以助理本人為所得扣繳對象(內政部98年7月21日內授中民字第0980034180號函)。 (五)春節慰勞金   議員與公費助理春節慰勞金現行係比照軍公教人員年終工作獎金注意事項規定發給,均以當年度12月1日是否在職為發給基準,性質上屬所得稅法第14條第1項第3類薪資所得中所列獎金項目,依法應併入年度綜合所得總額課稅(內政部96年3月2日內授中民字第0960031003號函)。
       伍、環境介紹   本會會址位於新北市板橋區忠翠里9鄰文化路2段166 號,大門前有公車310、245、701及臺北客運793、264線,搭乘捷運在江子翠站下車從3號出口步行約500公尺到本會。而電話總機計50線,代表號為(02)22521212,可轉接各辦公室分機,各分機按「0」鍵後,即可撥市區電話。   本會辦公廳係民國77年2月落成啟用, 90年增建中庭兩側辦公室各五層樓。辦公廳舍分前、後、中叁棟,前棟三層樓,一樓除議事廳外、左側為第2議員洽談室、收發服務台、審查委員會、第3議員洽談室、101會議室;右側為駐衛警服務台、第1議員洽談室、公共關係室、出納辦公室、審查室。二樓左側為秘書辦公室、副秘書長室、秘書長室、副議長室及簡報室;右側為貴賓室及議長室。三樓右側為資訊室;左側為電腦教室。樓頂左右兩側設有空中花園,地下室設停車場、男女美髮部、繕寫室、電機房、駕駛室及清潔人員休息室。後棟七層樓設議員會館,一樓為會史館、府會聯絡室、餐廳(可供140人同時用膳)及網球場;二樓為圖書室、第2-1、2-2、2-3洽談室及廚房;三至七樓為議員會館,地下室為議員及員工健身中心(設有咖啡吧、撞球室、KTV、游泳池、健身器材等)。中棟五層樓,分左右兩棟,左棟一樓為會議資料影印室、議事組及秘書室,二樓為人事室、法制室、會計室,三樓為301會議室,四樓為文書室,五樓為桌球室;右棟一樓為總務組,二、三樓為審查室,四、五樓為黨團辦公室。
               正廳前為花園廣場,以29片圓形花環圍繞,交織成美麗的橢圓形圖案,代表本市29個行政區,同時顯示本會為全市399萬餘市民民意之匯集。議事廳採圓環造形,不銹鋼圓頂,內部高闊,廳前為主席台、官員席、中後段為議員席,議員席計有66席,每席設發言鈕及高感度麥克風,每席配有分機電話乙具。二樓設有記者席23位,三樓旁聽席共200座位;錄控室位於議員席後方,設置有數位錄影及錄音設備,可將會議情形立即傳送至各主要辦公室、府會聯絡室及網路直播。   本會共設有6間審查室,分設前棟右側一、二樓及中棟右側二、三樓。一樓101會議室可容納100人開會;二樓簡報室可容納120人,裝設有電動銀幕及階梯式座椅,後棟一樓府會聯絡室可容納50人,裝設有電話、傳真、影印機及有線電視供市府人員聯繫及提供備詢資料,本會設有無線網路,可提供筆電及手機等電子產品無線上網。   由於本市幅員廣大,議員居住各地,會議期間往返不便,在後棟設置議員會館64間,房內設有書桌、電話、電視、電腦、冰箱、DVD播放機等,方便議員整理議事資料與休憩使用。
       陸、第一至第六審查委員會、行政單位組織   依本會組織自治條例第27至31條規定本會置秘書長1人、副秘書長1人,設議事組、總務組、法制室、公共關係室、資訊室、秘書室、文書室、人事室、會計室等9個單位及7個審查委員會。本會置專門委員、組主任、室主任、秘書、專員、高級分析師、組員、設計師、技士、技術員、助理員、辦事員及書記。現有員額為61人,另約僱人員19人、駐衛警察7人、特殊專長人員2人(繕寫人員及廚工各1人)、技工3人、駕駛2人、工友6人、約僱職務代理人1人、臨時人員4人,合計105人;另警察支援警力5人。
       一、第一至第六審查委員會 (一)人力配置   各審查委員會人員共計12人,各配置專門委員1人及承辦人員1人。 (二)業務職掌 1、審查委員會開會應行辦理事項 (1)審查委員會議事日程之編擬。 (2)審查委員會之召開。 (3)開會前與議員及市府有關單位聯繫事宜。 2、議員提案 (1)議員提案之受理及簽辦。 (2)議員提復議案之簽辦。 (3)議員提案議決及執行情形之簽辦、追蹤管制事項。 3、市府提案 (1)市府提案之受理、簽辦事項。 (2)市府提案議決之簽辦。 (3)市府提覆議案之簽辦。 4、人民請願案 (1)人民請願案之處理、彙辦事項。 (2)人民請願案列入議案之編排、校對裝訂事項。 (3)人民請願案議決及市府執行情形之簽辦、追蹤管制事項。 5、審計處決算審核報告 (1)審計處決算審核報告之簽辦。 (2)審議結果函復審計處。 6、專案小組開會應行辦理事項 (1)專案小組之召開。 (2)開會前與議員及市府有關單位聯繫事宜。 7、公聽會 (1)公聽會之召開。 (2)公聽會召開日期之訂定及邀請列席單位有關事項。 (3)公聽會有關資料彙整。 (4)公聽會結論之簽辦。 8、會議及紀錄 (1)審查委員會會議紀錄。 (2)業務質詢會議摘要紀錄之校對、核稿。 (3)專案小組會議紀錄與會勘調查報告。 (4)公聽會會議紀錄。 (5)議事資料及文件整理事項。 9、為議員服務及聯繫事項 (1)議員出國考察申請及經費之核銷。 (2)議員出國考察經費保留申請。 (3)議員為民服務費之核銷。 (4)審查委員會國內經建考察活動。 (5)議員請假、銷假通知單簽辦。 (6)議場錄音錄影轉錄申請。 (7)議員議事業務聯繫。
       二、議事組 (一)人力配置   本組人員共計14人,包含主任1人、專員2人、組員4人、技術員1人、工友1人、職代1人及約僱人員4人。 (二)業務職掌 1、議事日程 (1)年度預定會期之編擬。 (2)議事日程之編擬。 (3)定期會、臨時會開會通知之簽辦。 (4)議事日程變更後與議員之聯繫。 2、程序委員會之召開 3、紀律委員會之召開 4、預備會議資料彙整、編印 5、市府施政報告、各機關工作報告、上次會議決案執行情形報告等簽辦 6、總質詢 (1)總質詢議員發言順序之抽籤排定。 (2)總質詢議員書面質詢之轉送。 (3)市府函復之處理。 7、會議及紀錄 (1)大會議事資料之彙整。 (2)主席裁定資料之發送、追蹤管制事項。 (3)程序委員會會議紀錄。 (4)紀律委員會會議紀錄。 (5)定期會與臨時會之大會摘要紀錄。 (6)定期會與臨時會之會議紀錄。 8、議事錄彙編 (1)會議紀錄資料之彙編。 (2)議案統計與累計。 (3)議事錄資料校對。 (4)議事錄分發議員及有關單位。 9、議事廳開會時錄音錄影工作 10、議員宣誓就職暨議長、副議長選舉事項之辦理 (1)議員宣誓就職成立大會事項之簽辦。 (2)議長、副議長選舉選務之辦理。 11、代轉市府補助機關團體議員建議箋
       三、總務組 (一)人力配置   本組人員共計41人,包含主任1人、秘書1人、專員1人、組員5人、技士1人、助理員1人、約僱人員7人、小隊長1人、警員4人、駐衛警隊員7人、技工1人、工友6人、駕駛2人、特殊專長人員(廚工)1人、臨時人員2人。 (二)業務職掌   本組職掌工作項目為辦理出納及庶務管理等事項,項目細分如下: 1、工程、財物及勞務之採購。 2、財產、物品、車輛、辦公處所之管理。 3、出納管理。 4、集會及會館管理。 5、工友及臨時人員之管理。 6、駐衛警察業務及安全防護工作。
       四、法制室 (一)人力配置   本室人員共計4人,含主任1人、專員1人、組員1人、約僱人員1人。 (二)業務職掌 1、法制業務 (1)本會組織自治條例及相關法規之研擬與修正事項。 (2)本市地方自治事項相關法規案件審查意見之提供。 (3)本會議事法規之研擬與修正事項。 (4)法令函釋及法制研究簽辦事項。 (5)本會對外涉訟案件之簽辦事項。 (6)本會有關強制執行事件之簽辦事項。 (7)有關法令疑義說明事項。 (8)編修本會法規彙編事項。 2、法規審查委員會業務 (1)大會交付自治條例制(修)定案之審查。 (2)法規命令與自治規則之備查、查照案。
       五、公共關係室 (一)人力配置   本室人員共計7人,包含主任1人、專員2人、組員1人、助理員1人、辦事員1人及約僱人員1人。 (二)業務職掌 1、新聞聯繫業務 (1)新聞編輯及發布事項。 (2)媒體記者聯誼活動及服務事項。 (3)本會多媒體簡報之規劃、製作及維護管理事項。 (4)本會簡介之規劃、製作及編印事項。 (5)會務活動之傳播及攝影事項。 (6)廣告刊登相關事宜。 2、公共關係業務 (1)國內外來賓訪問接待事項。 (2)友邦議會締盟及來訪接待事項。 (3)上級機關及監察委員巡察本市拜會議長接待事項。 (4)市內各機關學校團體辦理活動禮品之贈送事項。 (5)警消、環保人員因公傷亡及慈善機構慰問活動。 (6)月曆桌曆筆記本訂購分送。 (7)畢業生議長獎獎品訂購分送。 (8)賀年卡訂購及寄發。 3、因公考察及活動 (1)議長、副議長因公出國訪問考察業務。 (2)本會週年活動及年節歲末聯誼等活動之策劃承辦事項。 (3)策劃承辦本會議長盃及全國性各類體育活動。 (4)議員國內經建考察活動。 4、其他協調聯絡事項 (1)會史館管理事項。 (2)代表本會參加各機關、團體邀請出(列)席會議。 (3)議員生日祝賀事宜。 (4)協辦本會議員(含歷屆議員)婚喪喜慶事宜。 (5)本會通訊錄之彙編及分發等事項。 (6)陳情團體接待。 (7)辦理本會公共空間藝文展覽。
       六、資訊室 (一)人力配置   本室人員共計7人,包含主任1人、高級分析師1人、設計師2人、助理員1人、約僱人員2人。 (二)業務職掌 1、資訊管理業務職掌 (1)業務電腦化作業計畫之研擬、制度規劃與推展事項。 (2)資訊系統之分析設計、維護與評估事項。 (3)電腦網路之建置與連線事項。 (4)電腦及相關週邊設備之設置與更新事項。 (5)電腦及相關週邊設備之管理與維護事項。 (6)電腦機房之操作管理事項。 (7)資料庫之建立、更新與管理維護事項。 (8)資料之備份及其電子媒體之操作管理事項。 (9)資訊技術作業文件之編製及管理事項。 (10)資訊教育訓練相關事項。 2、圖書管理業務職掌 (1)圖書館經營管理政策及發展計畫事項。 (2)圖書資料之採訪徵集事項。 (3)圖書資料之分類、編目事項。 (4)圖書資料之流通、管理事項。 (5)館藏資料之清理及維護事項。 (6)參考服務事項。 (7)圖書館館際合作及圖書資料之交換及贈送等事項。 (8)報刊雜誌相關資料之管理事項。 (9)新書消息通報及有關資料之展示事項。 (10)議政新聞剪報資料之蒐集、巡剪、分類、管理及數位化建檔等事項。 (11)新聞資料之陳閱。 
       七、秘書室 (一)人力配置   本室人員共計10人,含主任1人、專員1人、組員1人、助理員1人、技工1人、約僱人員3人及臨時人員2人。 (二)業務職掌 1、研考業務 (1)本會研究發展計畫暨考核業務之擬定、修正。 (2)本會研究發展計畫暨考核業務之執行、管制。 (3)本會各單位年度工作計畫之管制考核。 (4)公文案件處理進度、時限之查詢、追蹤、管制考核。 (5)主管會議及各項會議建議事項、議決事項之查詢考核。 (6)公文處理績效獎勵及逾期公文懲處之擬議。 (7)重要專案之處理或報告文件之撰擬。 (8)各項管考及檢討報告之擬定。 2、機要業務 (1)議長機要文件之處理。 (2)副議長機要文件之處理。 (3)議長、副議長行程之安排及協調聯繫。 (4)機要公務之聯繫洽辦。 (5)議長、副議長文稿業務。 (6)議長、副議長重要活動拍攝及照片蒐集。 3、行政會議議事業務暨綜合業務 (1)主管會議議程安排、紀錄。 (2)本會大事紀要彙整編擬事項。 (3)中華民國全國地方議會議長、副議長聯誼座談會。 (4)中華民國地方議會秘書長業務會報。 4、議員公費助理業務 (1)議員公費助理之新聘、停聘及調薪名單之建立與更新。 (2)議員申請公費助理勞保費、健保費、勞退金費用補助之核銷。 5、市民服務事項之處理 6、黨團補助費用申請受理、簽辦事項 7、議長、副議長及秘書長、副秘書長室人員工作指派及管理 8、其他不屬於各組室業務
       八、文書室 (一)人力配置   本室人員共計4人,含主任1人、組員2人、技工1人。 (二)業務職掌 1、收文管理作業 (1)公文收文、登錄業務。 (2)公文分文、改分業務。 (3)公文提陳業務。 (4)機密文件登錄、封套及分送業務。 (5)首長信件轉陳業務。 (6)公文管理作業系統之維護。 2、發文管理作業 (1)公文稿校對業務。 (2)公文發文業務。 (3)郵資登錄業務。 (4)至市府交換公文及公文郵寄業務。 (5)辦理中堂、喜幛、輓聯郵寄業務。 3、印信管理作業 (1)印信保管業務。 (2)公文書表用印業務。 4、檔案管理作業 (1)歸檔公文點收、編目業務。 (2)檔案入庫業務。 (3)檔案檢調業務。 (4)檔案應用業務。 (5)稽催逾期未歸、未還檔案業務。 (6)檔案銷毀業務。 (7)檔案移轉業務。 (8)機密檔案管理業務。 (9)辦理檔案目錄彙送業務。 (10)檔案分類暨保存年限區分表之修訂。 (11)定期辦理廢棄文書紙張銷毀作業。
       九、人事室 (一)人力配置:   本室人員共計4人,包含主任1人、組員1人、助理員1人、臨時人員1人。 (二)業務職掌: 1、組織編制、職務歸系管理。 2、任免遷調、銓審事項。 3、職員考核獎懲事項。 4、職員差假管理、訓練進修辦理事項。 5、職員待遇事項。 6、保險福利與體育康樂活動事項。 7、職員退休、資遣、撫卹辦理事項。 8、人事資料管理及統計事項。 9、公職(議員及職員)人員財產申報事項。 10、議員保險費、健康檢查費核銷事項。 11、議員全民健保、福利互助事項。
       十、會計室 (一)人力配置   本室人員共計3人,包含主任1人、組員1人及約僱人員1人。 (二)業務職掌 1、預算之編製 (1)預算編製作業程序 本會單位預算經由各組室提出經費需求,召開預算會議,並擬訂下年度重要施政計畫,編製成歲出、歲入預算,送交市府主計處彙核整理,編成總預算案,由本會審議通過後,經市府公布,法定預算成立。 (2)本會108年度預算編列情形  本會108年度預算歲入編列24萬5,000元,歲出經常門編列6億7,174萬7,000元,資本門編列1,673萬元,合共6億8,847萬7,000元。 2、預算之分配 由各組室依法定預算數,配合計畫實施進度,依實際需要按月或按期分配。 3、預算之控制及執行 依據各機關單位預算執行要點等相關法令規範審核,並控制預算執行。 4、會計報告及決算之編製 會計報告分為月報、半年結算報告及年度決算報告,於規定期限送市府主計處及審計處。
       柒、代辦服務事項 一、配合議員服務處委託代訂輓聯、中堂、紙匾等各項用品,聯繫廠商提供代繕服務,所需費用由議員自付,每月由本會自議員研究費扣款支付。 二、本會於開會期間代辦中午膳食、下午點心服務,所需費用每日120元,得由本會先行墊付,再從議員膳食費扣回歸墊。 三、本會場地借用,依據「本會場地使用收費管理要點草案」規定:超出借用次數(每年四次)者,收場地使用費,場地使用費依法收繳市庫,場地使用費必須於使用前繳清。 收費標準如下: 健身中心:場地費3,500元 餐  廳:場地費4,000元 101會議室:場地費3,000元 *上述收費標準提請本次預備會議審議。
何議員博文: 是不是能夠請秘書長針對我們未來新北市議會如何在議事的相關更加的透明化這個部分,還有聽說有一個議政大樓改建的相關計畫,是不是做一個說明?
陳王秘書長正源: 向大會報告,首先針對問政透明化這個部分,目前我們在議事廳裡面的開會,我們已經有直播,另外還有隨選視訊,在審查會方面的話,目前只有錄音,那我們預計上半年度會進行相關的採購招標,希望在下半年度的第2次定期會之前能夠審查會的話也安置好有關錄影方面的設施,然後假如經過大會同意的話,我們就也是比照議事廳採直播方式或是隨選視訊,由大會做決議。第二點有關研究大樓部分,上一屆有組專案小組,本來是想說在我們議會後面蓋一個研究室大樓,那後來這部分有委託新工處,已經跟我們協調好說將來假如我們需要的話,願意配合,還有興建停車場,這部分後來跟議長還有幾個議員研究的結果是認為說我們旁邊要蓋議政大樓的話,可能會在我們現有的網球場那邊蓋研究大樓,可能跟我們現有的會館會過於接近,將來在使用上面可能會比較不方便,目前傾向的話,可能就是在隔壁我們有個機關用地,希望就是跟市政府在研究是不是用類似減半徵收的方式整個做一個完整的規劃,因為我們議事廳從77年使用到現在已經算是蠻久的,有些設備方面比較不符合現在使用,我想是說我們是朝著比較長期的規劃,希望在我們隔壁的機關用地來興建一個比較完整的議政大樓,報告完畢。
何議員博文: 議長,在上個會期很感謝在議長還有各位同仁的努力之下,我們這個議事透明化在上一屆有一些進展,包括我們現在大會等等的開會全部都是網路直播,那我們現在希望進一步在審查會的部分也能夠更加的落實,所以剛剛這個秘書長的報告,我們是希望能夠針對審查會相關的錄音、錄影設備,以及如何直播上網這個部分相關的設施,到底什麼時候可以落成?給本席一個期程,這樣可以嗎?一個書面報告,剩下的部分如果未來需要大會另外做議決的部分,我們再請大會來做議決,但是有關相關的一些硬體設備在什麼時候可以落成?我希望秘書長給我一個書面報告,議長,可以嗎?
主   席: 可以。
何議員博文: 請議長做裁決。
主   席: 好,可以,謝謝。確認本次會議事日程表,25頁。
       請翻開第25頁。 丙、討論事項 案由一:本會第3屆第1、2次臨時會議事日程表,提請公決。 沒有意見照案通過,葉元之。
葉議員元之: 議長,明天早上市長介紹28局處首長這部分,我覺得......
主   席: 下午2點。
葉議員元之: 什麼?
主   席: 下午2點。
葉議員元之: 這部分OK,但是有關於業務報告跟前瞻計畫這部分,因為通常審預算是沒有在做業務報告,而且前瞻預算我印象中好像是去年12月11日上一屆的委員做成決議,上一屆的委員做的決議能不能適用在我們這一次的議程,我覺得大家可以討論一下,所以是不是直接把他改成說這個業務報告就把他去掉?前瞻計畫就直接用書面審查就可以,因為前瞻計畫那個很單純,而且去年的朱市長也都已經說明過了,我們大家可以討論一下。
主   席: 陳世榮陳議員。
陳議員世榮: 主席,這個前瞻預算請新的市長來報告是我提議的,最主要是侯市長在選舉期間說中央的前瞻預算給新北市0,這個0元說媒體也登那麼大,他真的是有需要到大會來做說明,另外一個就是雖然是上一屆的決議,但是審預算是有延續性的,如果認為說上次大會做的決議不算,那預算我建議退回重來,好不好?以上。
主   席: 陳文治議員。
陳議員文治: 我剛完全贊成我們葉議員的看法,這非常有見地,第一任的議員第一天就這麼有見地,所以我建議這個1月16日、17日、18日、19日、21日、22日、23日改為分組審查,改分組審查,因為新的議員要尊重,我們要尊重新的議員的職權應該從分組審查開始,退回也可以。
主   席: 周勝考周議員。
周議員勝考: 有關於這個前瞻計畫的預算,因為那天當然何總召跟議長也有商量過,就是前瞻計畫的預算專案報告,當然在我們要進入審查分組審查的時候,世榮議員有提到說,那時候已經選舉出來了,有請侯市長來說明一下,這個當然是選舉當初所講出來的一個話語說他不知道有沒有前瞻計畫的補助,他現在在審預算中,在預算裡面已經呈現出來說有前瞻計畫的補助,他來說明一下,但是我當初也有建議說是不是只來說明,預算的說明,不要用專案報告這樣子的專案,但是當然總召也是說用專案,但是我的意思是說是不是就前瞻計畫說明,補助的說明報告,這樣預算的說明報告是不是比較好一點?
主   席: 王淑慧王議員請。
王議員淑慧: 其實我們回想一下,上一屆在最後的時候,所有的前瞻計畫的預算全部都是停擺的,就是因為侯市長在任內的時候說沒有,可是有就很難處理,所以我們還是認為說他先了解一下,了解到這些預算到底要或不要,然後再來討論,所以還是得專案報告。
主   席: 各位同仁,因為剛才陳世榮有講市政是延續下來,這個就是說那天講我們侯市長明天一定要來,我們市政是延續下來,也講給我們一些新的同仁大家了解一下,我們市政就是延續下來,我們侯市長他明天會來,我們說2點,我是認為說本來我們議會的程序就是這樣,好不好?
王議員淑慧: 就照程序。
主   席: 對,沒關係,你們現在要講,王威元。
王議員威元: 謝謝議長,邀請市長來介紹28局處首長,我想這個也無可厚非,但是在這個所謂專案報告、業務報告的部分,我是希望說能夠依照慣例由副市長來帶領就可以了,謝謝。
主   席: 沒有,這沒有慣例,葉元之。
王議員威元: 我是覺得這個前瞻計畫的部分如果要報告,我們可以請副市長來代表,不必讓市長親自,如果市長整天都被綁在議會的話,其實對於推動我們市政府的公務其實也是一個負擔,所以我是建議說由副市長來報告就可以了。
主   席: 逐一來好不好?
何議員博文: 這個部分是之前我跟周勝考也講過。
主   席: 我知道。
何議員博文: 我們大家如果要......,我們不要角色錯亂。
主   席: 不是。
何議員博文: 今天我們是在野黨,但我看起來今天國民黨比較像是在野黨。
主   席: 沒有,那個......
何議員博文: 如果大家要說話不算話,沒關係,他們自己要去承擔這個責任,前瞻計畫侯市長說0元,我們那一天在協商的時候,連前瞻計畫總共多少錢,副市長搞不清楚,還要半天去調資料,還說大概有八十幾億,正確數目他也不敢講,不要說八十幾億,8億或8千萬都很多了,更何況是八十幾億,這個部分當然要來做專案報告,如果今天大家角色錯亂,你們今天當執政黨,自己要亂,沒關係,不要到時候說我們怎麼樣,我們大家都照約定走,我們也為了市民的福祉,那我的意思是說如果侯市長連這樣的一個專案報告他都不敢來,做什麼市長?
主   席: 剛才我有講了,我在講話你們都沒有在聽,是不是?我說我們陳世榮議員剛才有站起來講說市政是延續下來的,對不對?我們就明天2點,我們市長會來,好不好?就照這樣子講,不用再講那些,好不好?照案通過,現在我說市政延續下來就是這樣,你們現在又要......,好,你講。
葉議員元之: 換人家發言了,不是,何博文可以講兩次,我們舉手說照案通過,議長哪有這樣子的,你比較偏民進黨。
主   席: 休息。
休   息: 14時53分~15時2分
主   席: 各位同仁請就座,葉元之你還有什麼意見?
葉議員元之: 可以講話嗎?
主   席: 可以。
葉議員元之: 我講清楚,我沒有說市長不要來,我覺得市長來介紹局長都OK,這個部分跟主席的裁示是一致的,我現在是針對要不要做業務報告這件事情有異議,要不要業務報告而已。
主   席: 業務報告......
葉議員元之: 可不可以改成書面?因為前瞻的部分剛剛這個......
主   席: 我知道,因為我剛才有解釋給你聽,因為我們市政是延續下來的,我們陳世榮議員他上次有提案,提案這個我們專案前瞻預算就叫我們市長來做報告,那時候我們大會已經通過了,大會通過就是我們市政延續下來,我們大會就像以後你葉元之在提案,在大會通過,通過就是說我們大會通過的事情,我們現在就是延續下來,決定要讓他來,你現在大會通過的事情,你不要讓他來,變成我們議會自己打自己的嘴巴,我這樣解釋你聽得懂嗎?
葉議員元之: 因為他現在是分兩個部分,一個是預算案,一個是預算裡面的決議,預算當然是延續的,所以民進黨如果他說要退回什麼,那延宕時間,民進黨要承擔,我現在講的是決議的部分,就預算案的決議,下一屆譬如說預算一直沒有通過,造成的一些延宕,何博文議員剛才主張要退回,那你要承擔,這個都一樣,現在我說決議,什麼規定?
主   席: 葉議員。
葉議員元之: 哪一個協商?你說的是哪一次的協商?哪一次的協商?你是哪一次的協商?你不要人身攻擊。
主   席: 何議員請坐,我知道。
何議員博文: 以我們上次講好的那個協商為主。
主   席: 何議員,沒關係,現在,周議員,書記長,我說包括我們同仁有協商的要講給我們同仁聽一下,好不好?不然我們葉元之葉議員不知道我們自己三黨有協商過,你要解釋我們協商的事情,再拜託讓我們的同仁都了解一下,說我們三黨有協商過,好不好?我們三黨有協商過,講給我們的同仁知道,不然我們新的同仁不了解說我們三黨已經有協商過了,三黨協商過了,不好意思,葉元之,我們黨團以前有跟我們三黨,跟無黨聯盟、跟民進黨、跟我們國民黨,我們三黨有協商,有協商過,拜託書記長,書記長拜託協商的時候再跟我們同仁,我們所有協商的事情要講給我們同仁聽,好不好?
周議員勝考: 議長,這個跟黨團應該是沒有什麼直接關係,當然是大會裡面大家有意見,因為當初這本預算是在我們選舉後,然後我們審查預算的時候,陳議員提出來說前瞻計畫送大會,請新任的市長上任以後來報告一下再審查,我們是有做這樣的決議,但是這個是預算的延續,你剛剛講的這是預算的延續做的決議,跟所有今天的專案報告是不一樣的,因為他是一個延續,陳議員要求說來做前瞻預算的說明跟補助多少錢,有沒有補助?有沒有執行?他是要了解這樣子而已,但是今天你說黨團做成決議說我要市長來做專案報告,這個就不是決議了,如果說這個就要告訴大家了,我希望這個已經有這樣子延續性的預算跟延續性決議,那就按照這樣子,如果說市長來說明一下,我相信無可厚非,但是是不是說明完就好了,還是怎麼樣,我們研究一下這樣子,好不好?
鍾議員宏仁: 主席,但是還是要讓我們講,我在這邊因為這個是很嚴肅的問題,因為是議會的一個決議,而且是針對預算案,雖然我們如果說議案,有一些提案是不連續,但是我們那個時候做成的議決要市長來做專案報告,是在審預算的條件,為什麼呢?我為什麼說這個一定要處理?因為連一讀會的時候,在各組在審查,我當第二審的召集人,那個時候只要碰到前瞻的預算,都會被提醒說這個我們大會已經議決過,送大會討論,然後要在新任市長報告之後才審,所以連一讀會都沒有去審,所以這個一定要報告,這個是預算的條件之一,我們連在一讀會,我現在要特別說明就是連在一讀會碰到前瞻相關的議題就是往這邊送。
主   席: 你現在講這個文不對題。
鍾議員宏仁: 所以一定要報告,不然這個預算就沒有辦法審。
主   席: 不是,剛才就是說我們這個進入大會討論,大會就是通過。
鍾議員宏仁: 對,通過。
主   席: 那你現在講到小組要做什麼?
鍾議員宏仁: 不是,我說連小組一審碰到大會都是尊重大會的決議。
主   席: 我們大會已經通過了。
鍾議員宏仁: 大會是通過說所有前瞻的計畫都是在報告之後再來審。
主   席: 我知道。
王議員淑慧: 沒有通過任何一條,大會沒有通過任何一條。
主   席: 我知道,就是我們大會要叫我們侯市長來。
王議員淑慧: 對,這樣就對。
主   席: 我剛才跟你們講這麼清楚了,你們都聽不懂,我就沒有辦法了,是不是這樣?
王議員淑慧: 都還沒有審過。
主   席: 就照案通過,我們那時候就講了,好不好?那就照案通過。 案由二:為訂定「新北市議會場地使用收費管理要點」,提請審議。
陳議員文治: 會議詢問而已,你看是請議事組主任還是法制室主任,這個上一屆本會所做的2019年的年度預算,審查會所做的決議,現在我們要到二讀會,現在二讀會裡面對於新的議員有沒有拘束力?譬如說有的新的議員他現在可能參加一審,之前一審,上一屆一審做的審查會的決議對他們有沒有拘束力?他們可以起來反對嗎?沒關係,這個看請議事組主任來說明清楚,不然很多新的議員也說為什麼我們都沒講話,他們都審查好了,那我們來大會要講什麼,好不好?請說明一下。
高主任明慧: 向大會報告,因為預決算的部分原則上他沒有屆期不連續的問題,所以小組做的決議原則上就是針對連任的議員他有拘束力,那新任議員的部分沒有,以上報告。
陳議員文治: 新任的沒有,審查會做成的決議對新任議員沒有拘束力。
主   席: 繼續討論第二案,我們等一下再來講,好不好?預備會議再來講,現在預備會議,現在講,現在預備會議講就好,現在是比照施政報告還是怎麼樣,你們自己講,1點半登記,你們自己講。
何議員博文: 那個比照施政報告或是怎麼樣沒關係,但是我希望遊戲規則大家要講清楚。
主   席: 沒有關係,我們各位同仁這個我們可以說......
何議員博文: 我們是不是這樣?就是說那個專案報告形式還是採即問即答,然後以6分鐘為限,那登記的話就是早上9點來議會登記,下午1點半不用再什麼確認,就是登記,以9點登記的那個順序來做為發言的這個順序,我是希望這個遊戲規則可以訂清楚,不然明天在那邊大家又在那裡講不清楚,這個部分是不是請主席能夠做一個裁決?或者是看看其他同仁有沒有什麼其他意見?
主   席: 各位同仁有沒有其他意見?來,周勝考周議員請。
周議員勝考: 這個只有一個對預算的詢問,是不是可以說現場舉手一下,然後議長你用輪流的這樣點,用輪流的點就好,你們講一個,我們這邊講一個這樣子,沒有,你登記的話,那是不是會,因為還要一大早來簽,然後一個人又6分鐘,是不是可以用點的,一個人6分鐘,講完就好了,可以這樣嗎?
主   席: 蔡議員。
蔡議員明堂: 不管是怎麼樣,我們還是應該協商一下,依照人數,無黨籍、民進黨、國民黨應該每天多少人,這樣比較公平,當然有人提意見是不錯,但是你沒有考慮人家住遠還是住近,住板橋的當然9點半來,如果王淑慧看能不能6點來?他們家最近,5點,現在王淑慧改5點就要來排隊了,對不對?大家要考慮,將心比心,我是認為說既然有黨團,也有書記長,也有幹事長,也有總召,三個人去協商,依照人數比例,每一天多少人這樣來登記是比較公平的,我這樣講是最公平的,不然有的住在烏來,有的住在板橋,對不對?新北市這麼大,有的住在林口,對不對?這麼遠,你怎麼樣講,是不是這樣?
主   席: 各位同仁,我們針對......
蔡議員明堂: 淡水的來說什麼要30分鐘,要2個小時才會到。
主   席: 我是說針對明天這個事情。
蔡議員明堂: 沒有,我是講說以後,因為我有聽同仁在講說以後要建立一個制度。
主   席: 建立一個制度。
蔡議員明堂: 對不對?那我們想這個要先弄清楚什麼時候,針對明天的事情我沒有意見,但是針對以後每一個人發言是不是大家要照公平來?不然大家排班的都排一大群。
主   席: 我認為我們定期會三黨再來協商這個事情。
蔡議員明堂: 對,關於這個大家要協商一下。
主   席: 定期會三黨來協商一下。
蔡議員明堂: 對不對?公平,每一天......
主   席: 今天就是說我們現在針對明天的事情,好不好?針對明天的事情。
蔡議員明堂: 針對明天......
主   席: 剩下的我們三黨再來協商。
蔡議員明堂: 所以這個明天的就不是慣例了,這是特別條例了,對不對?你明天的專案報告是歸明天的專案報告。
主   席: 我們現在定期大會三黨再來協商,等一下針對明天的事情看怎麼樣發言,我們蔡總召來,蔡議員,鍾宏仁鍾議員。
鍾議員宏仁: 我是覺得質詢是議員的職權,所以要尊重議員本身的意願,如果他很強烈的意願要來,那你就讓他有一個優先順序,有排隊,要出席的就來了,如果你真的有很強烈的意願,你會比較早來排隊,按照遊戲規則就好了,我是說針對明天,當然時間是可以討論,但是我是認為一個遊戲規則出來,如果說你很在意,你就會很早來排隊,就是這個樣子,你不能用黨團協商或是怎麼樣來把他剝奪掉,如果那個還是一定要問呢?
主   席: 問什麼?不是有總質詢,總質詢你們要怎麼問......
鍾議員宏仁: 我知道,因為針對明天的事情,我是說這個是我個人的意見。
主   席: 明天......
鍾議員宏仁: 拜託議長你要尊重我的職權。
主   席: 我知道。
鍾議員宏仁: 我在發言,你每一次都質疑我。
主   席: 我不是質疑你,我是說明天沒有總質詢,你現在是在講什麼?
鍾議員宏仁: 不是,我的意見。
主   席: 我是什麼時候給你反對?你說。
鍾議員宏仁: 等一下要尊重大家,我每次都給你尊重。
主   席: 我是怎麼樣給你反對?你跟我說。
鍾議員宏仁: 我每一次都尊重,我每一次都最早舉手。
主   席: 我是什麼時候給你反對?你說。
鍾議員宏仁: 剛剛我在講,你也是誤解我的意思,我覺得你答出來的跟我的本意就是不一樣。
主   席: 我誤解你什麼意思,你告訴我。
鍾議員宏仁: 或者是我表達比較差,但是幾乎每一次。
主   席: 幾乎每一次,你再講怎麼樣幾乎每一次,你要舉手,你說你舉手很多次了,我不給你講。
鍾議員宏仁: 就質疑我,你反過來質疑我的意思,而且你表達的跟我本來的意思就不一樣。
主   席: 我跟你表達什麼?我說明天不是總質詢。
鍾議員宏仁: 我也不是在講總質詢,我講明天,明天也是有可以答詢,那當然每一個議員有他質詢的權利,按照遊戲規則,但是最後不一定按照我的規則,但是你要尊重我的發言,這也是我的意見。
主   席: 你要講話我不讓你講是不是?
鍾議員宏仁: 有,我表達,但是你......
主   席: 你表達你儘管講,我難道有叫你不要講嗎?
鍾議員宏仁: 沒有錯,我是說每一次你都在誤解我的意思。
主   席: 你說我不讓你講。
鍾議員宏仁: 我不是在講總質詢,你幹嘛把我講到總質詢去?總質詢我也是有聽,那是定期會之前再來協議,但我講的是明天,你偏偏跟我講總質詢。
主   席: 你說明天,我剛才說的是說我們定期大會要協商......
鍾議員宏仁: 我們現在在討論明天,你剛剛明明在這個議題上,我相信很多人一直在聽。
主   席: 我剛才......
鍾議員宏仁: 我開會也算認真,有認真在聽。
主   席: 我剛才後來有跟你說,我們現在說明天的事情,有還沒有?
鍾議員宏仁: 就是在講明天。
主   席: 我剛才也是講明天,你們剛才說三黨,三黨我說我們定期大會再來說三黨的事情,我們現在要說就說明天的事情。
鍾議員宏仁: 我現在就在講明天。
主   席: 那你跟我說到那邊去,你要講是你家的事情,你儘管去講,我沒有叫你舉手,我沒有叫你講話,你要尊重。羅文崇。
羅議員文崇: 主席,今天是第一天的會議,我不曉得一開始大家都火藥味十足,希望我們所有的同仁都能夠心平氣和,那好好的針對事情,當然每個議員的職權,我想議會也給予相當的尊重,我們希望大家都可以稍微緩和一下情緒,本席建議先休息一下,至於明天也透過協商,黨團來協商,整個協商把明天的這個程序把他協商出來,以上。
主   席: 你明天協商,明天就要講了,明天是要怎麼樣協商?好,休息。
休   息: 15時18分~15時27分
主   席: 各位同仁請就座,我們讓陳王秘書長念一下。
陳王秘書長正源: 針對1月15日議程報告,備註就當天9時由本人於議事廳簽到處排隊登記發言順序,限登記一次,以6分鐘為限,可採一問一答方式進行。
主   席: 20位。
陳王秘書長正源: 最多登記20位。
主   席: 20位,因為你1個6分鐘,20個剛好,10個差不多1小時,9點開始,好不好?
陳王秘書長正源: 9點開始登記。
主   席: 2點,我們明天2點準時開會,差不多2小時,2小時我們差不多20位,好不好?王威元。
王議員威元: 抱歉,主席,我作文比較不好,既然主席剛剛有提到這是上一屆的議決事項,既然議決是這個業務報告,這個跟總質詢不一樣,那就是業務報告,報告完後續有什麼疑問,大家再以書面的方式提出,為什麼要用一問一答的方式?又不是總質詢,謝謝。
主   席: 我們明天是單位質詢,也不是單位質詢,我們明天是專案報告,是一個報告。
王議員威元: 對,我的意思是讓他報告,他報告完,市長去忙市長的事情,我們議會繼續審查我們的預算。
陳議員文治: 我們尊重議長的裁決,如果有同仁還有其他意見的話,那我也有意見。
主   席: 好,我們繼續下一個議程。 案由二:為訂定「新北市議會場地使用收費管理要點」,提請審議。 沒意見,照案通過,繼續。 大會決議:照案通過。
       丁、抽籤 一、委員會委員抽籤。 委員會我們開始抽籤。
陳王秘書長正源: 向大會報告,本次委員會經登記情形報告如下,第一審查會有6位登記,第二審查會有5位登記,第三審查會有25位登記,第四審查會有8位登記,第五審查會有14位登記,第六審查會有8位登記,因此第三審查會跟第五審查會要進行抽籤,第五審查會14位、第三審查會是25位,那我們是不是請鄭宇恩議員跟鄭戴麗香議員幫我們監抽?監抽。
高主任明慧: 跟大會報告,我們現在進行第三審查會的抽籤,我們是依照議員回傳的先後順序來請議員上臺抽籤。(進行抽籤)
陳王秘書長正源: 向大會報告,有關於議員雙方假如想要互調的話,請於明天上午10點前向議事組完成登記,謝謝。
蔡議員明堂: 登記就登記,以後抽到就不可以換,不然以後每個人都派那麼多人,這哪有道理?這做成決議,這個議會不能做假,這個民主化,這個要依民主機制來做,好不好?贊成,好不好?有人贊成,以後不能換,你登記了,抽到就是那個了,不可以換,好不好?這樣才不會......,議長,我提案你要看大家......
主   席: 我看別人有沒有意見?
蔡議員明堂: 我提意見,看別人有沒有意見?沒有意見就是這樣子贊成了,贊成,有人附議,有人附議,沒有意見對不對?所以以後登記之後,抽到就不能換了。
陳議員文治: 今天不是討論這個內規的時候,改天討論內規的時候再一併修正,下次討論本會內規的時候,我覺得應該把蔡議員這麼重要的真知灼見把他納入修改。
主   席: 明年要抽之前再拿出來討論,好,明年再來講,現在舉行會館房間抽籤。
陳王秘書長正源: 我們是不是還是一樣請鄭宇恩議員跟鄭戴麗香議員,麻煩2位,因為比較近一點。依照我們新北市議會會館分配辦法,連任議員原則房間不變,新任議員會館三樓、四樓分配予女性議員,抽籤採兩階段進行,先抽議員姓名籤,再請該議員抽取房間號碼籤。(進行抽籤)
主   席: 林金結議員,怎麼樣?
林議員金結: 議長、秘書長,本席在4年前剛進來的時候,我就講說我們後面的會館,有很多的議員他們希望有自己的一個辦公室,我們不希望是休息室,那麼4年前我有提案,那4年過去了,在一審的時候,我也跟秘書長再次的提,就是說我們希望,我看我們在座很多的議員,新科議員也是一樣,希望自己有自己的一個辦公室,那麼這樣子比較有利我們在做選民的服務,要不然來這邊每次都在搶這個洽談室,那都找不到,到處找也不是一個辦法,所以說4年前我剛進來的時候,我就一直在提議,那麼也有講就是說乾脆後面兩層把他改成就是我們的研究室,真的我每次去到臺北市回來就覺得很心酸,我們這裡都沒有,人家臺北市都有一間,我們都沒有,所以說這個問題是不是值得我們繼續在這個第3屆的新北市議會,我們是不是再來研究一下,能不能把後面如果有需要的,把兩層改成我們的研究室,我們來做為我們議員的研究室,後面不需要用的,還有其他的樓層再來做他們的休息室,好不好?
主   席: 剛才秘書長有講,我們分成兩邊來處理,一邊就是說我們隔壁......
林議員金結: 那曠日費時,那個要蓋還要很久。
主   席: 我知道,你讓我講完。
林議員金結: 好。
主   席: 我說我們隔壁分成兩邊來進行,這邊跟那邊,分兩邊來進行,這樣子可以嗎?兩邊來進行,這邊也邊講,先來調查,我是認為隔壁你現在動了,我們沒有地方可以運動。
林議員金結: 議長,之前我們的陳文治副議長之前有在討論,我們後面本來已經有建築圖要蓋一棟,另外有要蓋一棟,我不知道那個進度現在是怎麼樣?
主   席: 我們那時候有派幾個要來做,我們有派幾個。
林議員金結: 秘書長能不能跟大會報告一下就是說之前我們的會館,現在進度到底是怎麼樣?本來後面他後來有一張圖出來,有那個建築師有來做設計。
主   席: 秘書長報告一下。
陳王秘書長正源: 向大會報告,有關上一屆針對我們新北市議會議員研究室大樓籌建的部分,有組一個由我們陳文治前副議長做召集人組的工作小組,當初是有做了規劃,當初本來是要以15坪規劃,然後因為涉及到文化局,因為以15坪規劃的話會擋到他們藝文中心的門面,所以他們希望我們儘量不要朝那麼大的坪數去規劃,現在的話我們是有規劃兩個坪數,是有7.5坪跟15坪,因為7.5坪後來決議就是因為太小了,所以我們還是決議以15坪來規劃,目前整個規劃的話,總工程經費的話是6億775萬元,整個的話規劃到完成預計是53個月,目前的規劃進度。
林議員金結: 53個月。
陳王秘書長正源: 對,規劃到整個興建完成。
林議員金結: 53個月,4年才48個月,要蓋那麼久,哪有可能?那麼這一個我們是不是這樣子,是不是請陳文治副議長繼續擔任這個召集人?這個是按照法定,慣例嗎?這個可能是不是時間有一點太久了,我們這個是不是可以就我們......
陳王秘書長正源: 向大會報告,因為這是我們的中程計畫,另外我們原先還有一個長程計畫、遠程計畫是針對隔壁三千多坪的機關用地,是不是採減半徵收的方式?因為我們的議事廳還有我們的審查會在空間上整個設計都不符現在使用,也不夠,那我們是不是朝長遠的規劃就是說隔壁的機關用地,我們是不是用減半徵收來蓋一個議政大樓?連我們的議事廳還有所有的審查會做一併的考量做規劃,因為假如說我們只蓋研究室大樓的話,針對我們的審查會,因為現在也要整個質詢透明化,整個設備的話可能在我們在錄影、錄音方面都不太適合,所以最長遠的計畫是從我們隔壁的機關用地去規劃是比較完善一點。
林議員金結: 秘書長,這個講就是說有需要的就以現況來做改善,也不失一個辦法,老實講就是說你不管後面的要蓋53個月,或者是說隔壁的我們來做減半徵收,那個更是曠日費時,那個我看就是要10年了,那更久,你蓋這個就要53個月了,就要四年多,那邊要減半徵收,還要做減半徵收,還要做所謂的變更,還要再設計,還要再蓋,我看可能更久,那個可能要2屆,最快要2屆,這個還要一屆多,我是講說如果以現況,是不是後面的這一個我們的休息室能夠改成,我們來的時候,如果有一般的陳情人來找我們,我們起碼有一個研究室,各府會的聯絡人要找我們,其實也很好找,要聯絡各個事項也比較好找,所以說我還是鑑請我們的議長跟我們議員,之前也有調查過一次,有意願的就是說改成研究室,那有的做休息室,可能每一個議員對這一個休息室跟研究室的需求不同,那我是建議就是說調查一下,要的就馬上去改一個樓層、兩個樓層,讓我們有一個更充足的一個研究的地方,以上,謝謝。
主   席: 秘書長你再調查一下。臨時動議,各位同仁還有沒有臨時動議?王淑慧。
王議員淑慧: 本席想要提一個案,因為我們新進來的同仁都非常的年輕,我後面就有2位已經快要做媽媽了,還有我們的美芳也有2個小寶貝,還有好多都有機會快要有小寶貝,我建議在這裡正式提案,既然要找空間,應該我們要率先,我們一直在期待所有的企業界要為他們的員工設一個幼兒園,那我們的新北市議會長久以來都沒有做這件事情,我已經來不及,我的小孩帶在這邊已經帶30年長大了,可是看到後面這麼多的年輕同仁,我建議我們議會應該找一個空間設置一個幼兒園。
主   席: 秘書長報告一下。
陳王秘書長正源: 向大會報告,針對王議員提的問題,目前我們人事室是有透過跟附近的幼兒園協商合作,假如有意願的話,他們會有打折,目前我們是有跟附近的幼兒園合作。
王議員淑慧: 我不是希望說在幼兒園打折,最近在我們新北市境內發生的這種幼兒園教師、主任虐待嬰孩的事情,我們又跟外面合作,那也是我們新北市政府跟民間的幼兒園合作,所以我比較害怕的是那個小孩又送到那裡去反而恐怖,我是覺得我們裡面他們的媽媽,而且我們現在升格以後,開會的時間非常的長,不管是媽媽或是爸爸,如果小孩子就近可以看得見,我想議事的效率會更好,所以最好不要再往外面找了,像我們以前沒有這個哺乳室,現在也設了非常好,感覺都非常棒,所以我看議長在疼孫子,我就很感動,所以我認為應該設置一個,然後我們聘那個來就近。
主   席: 陳王秘書長你馬上找看看有沒有空地來研究,馬上來處理,好不好?來,還有沒有其他的臨時動議?我們黃林議員還很年輕,你不要跟他說老人安養院,好不好?我們今天到這邊散會。
散   會: 16時20分
          主  席  蔣  根  煌