議事錄系統

第3屆第5次定期會110年04月15日會議紀錄
主   席: 各位同仁請就座,本席宣布開會。
       新北市議會第3屆第5次定期會預備會議 甲、主席報告 一、本會係依地方制度第34條第1項規定召開第3屆第5次定期會,會期至110年4月15日起至6月23日止。 二、本次開會已通知於110年4月1日以北市議字事第1100001881號函,交由板橋郵局限時掛號送達,諒已收悉。 報告事項大家稍微看一下。
       乙、報告事項 本會行政單位工作報告 (資料時間:109年9月1日至110年3月31日) 一、議事部門 (一)大會開會情形 第3屆第6次臨時會自109年8月26日起至9月4日止,會期10天。第3屆第4次定期會自9月23日起至12月1日止,及第9次會議通過延長會期動議案,會期延至109年12月8日止,共77天。 (二)各會期議案議決統計: 1、三讀議案9案: (1)第6次臨時會4案: a、第1次定期會:制定「新北市市有財產管理自治條例」,完成三讀法定程序。 b、第5次臨時會:制定「新北市共享運具經營業管理暫行自治條例」,完成三讀法定程序。 c、第3次定期會:修正「新北市移置保管妨害交通車輛自治條例」第4條,完成三讀法定程序。 d、第3次定期會:修正「新北市公有停車場管理自治條例」第3條、第7條,完成三讀法定程序。 (2)第4次定期會5案: a、第6次臨時會:為「110年度新北市總預算案暨附屬單位預算及綜計表」,完成三讀法定程序。 b、第6次臨時會:為「財團法人新莊區瓊林教育基金會110年度預算案」,完成三讀法定程序。 c、第4次定期會:為「財團法人新北市文化基金會109年度預算案」,不予審議。 d、第4次定期會:為「財團法人新北市文化基金會110年度預算案」,完成三讀法定程序。 e、第4次定期會:為「新北市食品安全衛生管理自治條例」第6條之1、第17條之1修正案,完成三讀法定程序。 2、一般議案17案: (1)第6次臨時會:108年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表審核報告。 (2)第4次定期會: a、第6次臨時會:墊付案4案,報拆案3案。 b、第4次定期會:墊付案8案,報拆案1案。 3、第6次臨時會臨時動議案1案,已由法規審查委員會依議案程序辦理。 (三)第3屆程序委員會109年第5次至第6次會議及110年第1次會議分別於109年9月1日、10月8日、110年3月31日召開,會中審定議事日程及審查三讀議案、市府各種提案。 (四)各會期議員提案統計: 第6次臨時會議員提案共計32案,第4次定期會議員提案共計651案,已由各審查委員會送請市府研究辦理。 (五)各審查委員會開會情形: 1、第一審查委員會於109年9月24日審查市府提案、109年11月9至18日審查110年度新北市總預算案。 2、第二審查委員會於109年11月9至17日審查110年度新北市總預算案、109年11月16日審查市府提案。 3、第三審查委員會於109年11月10至12日審查110年度新北市總預算案。 4、第四審查委員會於109年9月29日及11月12日審查市府提案、109年11月9至13日審查110年度新北市總預算案。 5、第五審查委員會於109年10月12日審查市府提案、109年11月9至17日審查110年度新北市總預算案。 6、第六審查委員會於109年11月9、11、13日審查110年度新北市總預算案、109年11月13日審查市府提案。 7、第6次臨時會、第4次定期會各審查委員會議事錄校核並上傳議事錄系統。 8、109年8月27日至9月1日審查委員會聯席審議「108年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表審核報告」案,業經9月3日大會決議:照決算審定數通過,並於9月7日函復審計部新北市審計處。 (六)各審查委員會經建考察: 1、第二審查委員會於109年11月19日前往樹林焚化廠、八里焚化廠及八里垃圾掩埋場會勘;12月22至24日赴臺南地區考察地方經濟建設。 2、第三審查委員會於109年12月29至30日赴宜蘭地區考察地方經濟建設。 3、第四審查委員會於109年12月23至24日赴桃園、新竹地區考察地方經濟建設。 4、第五審查委員會於109年12月22至23日赴臺中地區及110年3月29至31日赴雲林、嘉義、臺南地區考察地方經濟建設。 5、第六審查委員會於109年12月28日至30日赴臺東、花蓮等地考察地方經濟建設。 (七)各審查委員會辦理議員為民服務費計481件、出國考察經費計1件、議場錄音錄影轉錄申請計11件。 第一審查會:議員為民服務經費計74件、議員出國考察申請計1件、議場錄音錄影轉錄申請計0件,小計75件。 第二審查會:議員為民服務經費計82件、議員出國考察申請計0件、議場錄音錄影轉錄申請計3件,小計85件。 第三審查會:議員為民服務經費計93件、議員出國考察申請計0件、議場錄音錄影轉錄申請計0件,小計93件。 第四審查會:議員為民服務經費計84件、議員出國考察申請計0件、議場錄音錄影轉錄申請計4件,小計88件。 第五審查會:議員為民服務經費計74件、議員出國考察申請計0件、議場錄音錄影轉錄申請計1件,小計75件。 第六審查會:議員為民服務經費計74件、議員出國考察申請計0件、議場錄音錄影轉錄申請計3件,小計77件。 (八)完成各會期之錄影、錄音資料剪輯及檔案上傳,提供議事紀錄整理使用,配合議員申請問政專輯光碟製作共計51片。 (九)代轉本會議員建議箋請市府辦理共計145件。 (十)新北市議會便箋(議員建議箋),主計處於110年1月重新製版,修正作業要點及版面調整成A4大小,便於作業及歸檔,除備有紙本供議員使用外,亦將電子檔置於議員專區供議員下載。 (十一)議事廳麥克風音響設備系統汰換案於110年1月8日開工,3月8日完工,3月25日初驗及4月6日複驗完成。
       二、總務組 (一)為加強防疫,本會持續辦理環境消毒作業,以確保人員安全,消毒作業包含: 1、環境消毒:清潔公司提供清潔人員稀釋漂白水,一日至少兩次清潔擦拭本會人員手部會接觸的公共空間,例如電梯按鍵、電源按鍵、樓梯扶手、辦公室會議室門把、馬桶座墊、會議室及洽談室桌椅等位置,並視需要增加次數。 2、公務車消毒:已配發本會5位公務車駕駛75度酒精,請駕駛使用車輛前後消毒公務車握把、椅面及方向盤等處。 (二)賡續執行「新北市議會110-112年度戶外庭院植栽維護及室內盆景租用」合約,維護本會室內外盆景、草花及各式植栽,以美化議會各辦公室及戶外空間。 (三)賡續執行「新北市議會110年-112年辦公廳舍環境清潔維護工作」合約,每個月於本會大門、各辦公室及會館重要區域洗地打蠟作業,並定期清潔議事廳地毯及消毒,以維護環境清潔。 (四)辦理本會10萬元以上採購,累計109年9月至110年3月採購案件共計44件。 (五)定期辦理本會各辦公室飲水機濾心更換及維護,以確保飲用水質安全。 (六)定期辦理本會高壓變電站設備定期檢測工程,以確保電氣設施正常運作。 (七)辦理本會儲冰空調系統改善工程,本案於110年1月1日開始施作,已於110年3月31日履約期限前竣工,目前辦理儲冰空調系統的測試調整,讓系統符合議事廳、記者席等個別區域需求,並能達到最佳效能。 (八)辦理汰換圖書室及總務組側5樓變頻箱型冷氣機、冰水主機房及儲冰槽機房地面塗EPOXY、儲冰槽機房天花板防火保溫板施作等,並併入本會儲冰空調系統改善工程辦理契約變更,訂於110年4月14日前完工。 (九)辦理本會空調送風機、出風口、送風口等清潔保養,本案於110年1月20日開始施作,並於110年3月31日完成清潔保養,清除空調送風機、出風口、送風口等吸附之灰塵,改善冷房內空氣品質。 (十)辦理薪資作業,每月19日前依人事單位及工友管理人員提供異動資料,定期辦理本會議員研究費及職員、工友、約僱、臨時人員及議員助理薪資清冊造冊作業,並於每月1日前,製作薪資存款單,由專人遞送臺灣銀行華江分行。 (十一)辦理本會工友、臨時人員管理及公務車輛調派。 (十二)辦理本會場地管理,累計109年9月至110年3月共計借用67場次。
       三、法制室 (一)第3次定期會法規審查委員會共召開4次會議: 1、審查自治條例共4案: (1)制定「新北市電子煙及加熱式菸具管理自治條例」草案:審議完成,送二讀。 (2)制定「新北市興辦社會住宅與公益出租人出租房屋優惠地價稅及房屋稅自治條例」草案:審議完成,送二讀。 (3)制定「新北市動物保護自治條例」草案:審議完成,送二讀。 (4)制定「新北市自助選物販賣事業管理自治條例草案」草案:審議中。 2、審查自治規則共3案: (1)修正「新北市政府養護工程處組織規程」第3條、第4條之1:審議完成。 (2)修正「新北市政府違章建築拆除大隊」組織規程部分條文:審議完成。 (3)修正「新北市政府違章建築拆除大隊」編制表:審議完成。 (二)函送本會三讀通過或審議完成之自治法規共5案: 1、制定「新北市共享運具經營業管理暫行自治條例」草案。 2、修正「新北市公有停車場管理自治條例」第3條及第7條草案。 3、修正「新北市移置保管妨礙交通車輛自治條例」第4條草案。 4、制定「新北市市有財產管理自治條例」草案。 5、修正「新北市食品安全衛生管理自治條例」第6條之1、第17條之1草案。 (三)市府函送法規命令或自治規則之備查或查照案共 23案: 1、公告「新北市強制拆除違章建築構造類別收費單價及違章建築類型」。 2、修正「新北市未領得使用執照建築物申請接用水電辦法」第2條、第3條。 3、訂定「新北市都市計畫容積移轉案件審查及勘查收費標準」。 4、修正「新北市政府違章建築拆除大隊組織規程」部分條文。 5、修正「新北市政府違章建築拆除大隊組織規程」編制表。 6、修正「新北市市民醫療補助辦法」。 7、修正「新北市政府教育局組織規程」第3條、第12條、第13條。 8、廢止「新北市市有財產管理規則」。 9、修正「新北市政府地政局組織規程」第3條、第11條、第12條。 10、修正「新北市政府地政局組織規程」編制表。 11、修正「新北市住宅及都市更新基金收支保管及運用辦法」。 12、訂定「新北市住宅及都市更新中心董事長董事監事遴聘辦法」。 13、訂定「新北市住宅及都市更新中心績效評鑑辦法」。 14、訂定「新北市住宅及都市更新中心盈餘回繳新北市住宅及都市更新基金辦法」。 15、訂定「新北市住宅及都市更新中心市有財產管理使用收益辦法」。 16、訂定「新北市住宅及都市更新中心申請戶籍及土地登記資料辦法」。 17、修正「新北市政府醫事審議委員會設置辦法」。 18、訂定「新北市政府消防局緊急應變指揮學院場地使用收費標準」。 19、訂定「新北市政府消防局緊急應變指揮學院場地使用收費標準」。 20、廢止「新北市戶外公共空間提供展演實施辦法」。 21、訂定「新北市共享運具經營業管理辦法」。 22、廢止「新北市污水下水道使用費徵收辦法」。 23、修正「新北市就業歧視評議委員會設置辦法」。 (四)經建考察: 法規委員會於109年12月16、17日赴宜蘭地區考察地方建設。
       四、公共關係室 (一)109年9月30日辦理勞軍慰問活動,上午由議長率團前往淡水海巡署艦隊分署、陸軍關渡地區指揮部、五股憲兵訓練中心、中和海巡署金馬澎分署等4個單位,下午由副議長率團前往中和北部地區備指揮部、板橋新北市後備指揮部、新北市憲兵隊等3個單位,感謝官兵弟兄駐守之辛勞,祝秋節愉快並致贈慰問金。 (二)監察院田委員秋堇及趙委員永清於109年11月6日上午到會拜訪,由議長、副議長、國民黨黨團書記長周勝考議員、民進黨黨團總召林銘仁議員、無黨黨團總召蔡錦賢議員及秘書長接待。 (三)109年12月15日議長率秘書長及主管前往本市境內辦理慈善機構慰問並致贈每個單位慰問金10萬元(新北市林口特殊學校、愛家發展中心、愛樂發展中心、五股老人公寓、私立愛心育幼院合計五個單位)。 (四)本會公共空間視覺藝術展覽「行止之間─陳琪華油畫展」於109年12月20日卸展,「台灣風情畫─鄭劍秋油畫展」於同日完成佈展。 (五)新北市第三屆議員就職二週年暨新北市與臺北縣歷屆議員聯誼活動於109年12月25日辦理,邀請現(歷)屆議員及新北市市長參加,活動當天有現屆議員22人、新北市(臺北縣)歷屆議員88人、新北市市長、副市長3人等共計113位與會,在餐會中議長、副議長、侯市長、秘書長共同舉杯祝議員身體健康,活動圓滿順利。 (六)本市永和區中正橋派出所巡佐張國聖因公殉職,於2月18日上午11時由秘書長陪同副議長前往慰問家屬並致贈10萬元慰問金。 (七)110年全國地方議會議長盃桌球錦標賽於3月22日舉行開幕典禮暨選手之夜,3月23、24日正式比賽,並於3月24日晚間舉行閉幕典禮,活動順利完成,本會此次榮獲議員團體組季軍、員工團體組冠軍並得到團體總冠軍,成績優異。 (八)國內經建考察部分: 1、109年議員國內經建考察於9月15至17日由議長及副議長率黃林玲玲等50位議員,前往花蓮地區進行三天兩夜考察活動。 2、110年議員國內經建考察於3月8至10日由議長及副議長率陳永福等49位議員,前往南投地區進行三天兩夜考察活動。 (九)接待國內團體蒞臨本會參訪,介紹本會議事運作概況,並交換經驗,增進友誼。自109年9月1日至110年3月31日止,共計有14團798人次蒞臨本會: 1、新北市不動產開發商業同業公會廖副理事長率相關人員一行9人於109年9月3日蒞會拜訪,由議長、副議長及秘書長接待。 2、重光慈善會張麗卿理事長一行50人於109年9月24日 上午10時30分蒞會參訪,由秘書長接待。 3、花蓮光復鄉部落一行70人於109年9月25日下午16 時30分蒞會參訪,由秘書長及副秘書長接待。 4、國際扶輪第3490地區第四分區辦理議會參訪活動,陳向緯總監暨夫人率新北市9個地區扶輪社團體相關人員計約140人於109年10月8日上午10時30分到會參訪,由副議長及秘書長接待。 5、國際同濟會新北市真心同濟會邱玉慧會長一行130人於109年11月5日上午10時到會參訪,由副秘書長接待。 6、新北市華江同濟會、星宸同濟會、和愛同濟會三會共26人於109年11月11日上午11時蒞會參訪,由副秘書長接待。 7、臺灣同濟會新北市美心同濟會潘春月會長一行37人於109年11月17日上午11時蒞會參訪,由議長及副秘書長接待。 8、花蓮縣政府縣長徐榛蔚率縣府機關首長一行25人於109年12月3日蒞會參訪,由議長、副議長及秘書長接待。 9、青溪婦女會訪問團160人於109年12月4日蒞會參訪,由議長及秘書長接待。 10、金門縣金城鎮代表會主席陳天成率參訪團一行16人於109年12月12日蒞會參訪,由議長接待。 11、澎湖縣議會副議長陳雙全帶領澎湖朝陽社區巡守隊一行35人於109年12月25日蒞會參訪,由議長接待。 12、臺灣同濟總會新北市蕙心同濟會由廖會長率團一行45人於110年1月15日上午11時蒞會參訪,由秘書長接待。 13、國際獅子會18-19專分區主席聯誼會參訪團由歐麥水雲總監率相關人員一行27人於110年3月2日下午17時到會參訪,由秘書長接待。 14、救國團新北市青年市政交流訪問團一行28人於3月25日蒞會參訪,由副秘書長接待。 (十)協助本會暨歷屆議員相關治喪事宜,自109年9月1日至110年3月31日止共1件,除派員前往慰問喪家,致送高架花籃及輓聯弔奠、發文通知各議員、參加治喪會議、繕寫訃聞、謝啟等相關文書作業、亦分送訃聞及其他相關治喪事宜外,公祭當天均派員協助公祭接待等相關工作。
       五、資訊室 (一)資訊管理業務 1、109年10月5日辦理完成電腦機房本會隨選視訊影音檔案網路儲存設備安裝及設定作業。 2、109年10月14日辦理完成本會全球資訊網站系統備援及還原緊急應變演練作業。 3、109年12月25日辦理完成主要資訊服務系統主機弱點檢測作業。 4、109年12月23日辦理完成本會虛擬作業平台伺服主機記憶體擴充作業,以維該平台平順運作。 5、109年12月31日辦理完成本會網路直播系統、議案系統、審查委員會隨選視訊系統伺服主機升級及使用https(SSL憑證)加密協定,以提升相關對外服務之資訊安全。 6、110年3月2日辦理完成新版本會全球資訊網系統上線。 7、110年3月22-24日辦理完成本會主辦110年議長盃軟式網球賽選手之夜晚會及頒獎典禮組工作。 8、配合本屆第4次定期會,辦理完成本會議事即時影音網路直播服務,開放期間上線人數合計為56,951人次。 9、配合本會各項活動及節慶辦理完成本會全球資訊網首頁改版及藝文空間展覽網頁更新作業。 10、協助本會各組室進行電腦軟硬體操作問題排除、問題諮詢、使用輔導及電腦耗材零組件購置更換等使用者端資訊服務作業,109年9月至110年3月合計辦理127件。 (二)圖書管理業務 1、109年12月8日辦理完成本會圖書館年度盤點作業,計盤點28,066冊,報廢盤點時整理出之無保存價值及毀損滅失書籍共399冊,並於12月9日至12月15日開放供本會議職員揀選運用。 2、109年12月28日辦理完成本會第3屆議員問政新聞剪報光碟製作及專函寄送作業。 3、109年9月至110年3月提供讀者閱覽流通計633人次、借閱圖書(含期刊)1,888冊。 4、109年9月至110年3月新增館藏圖書735冊,視聽資料49片,合計館藏圖書資料有27,969冊,均已完成分類編目可供流通,歡迎借閱。 5、109年9月至110年3月完成市政及議員問政新聞剪報掃描建檔計6,525筆,歡迎本會議員上網進入議員專區點選查閱或親赴本會圖書館查閱所屬新聞剪報專冊。 6、針對本會圖書館新到館藏圖書,定期更新館藏資訊及提供好書推荐等推廣服務,歡迎本會議職員踴躍閱覽。
       六、秘書室 (一)嘉義市議會於109年10月28、29日假新悅花園酒店舉辦「中華民國109年全國地方議會副議長第4次聯誼活動」,由本會副議長出席與會。 (二)彰化縣議會於109年12月17、18日假惟愛庭園餐廳舉辦「中華民國109年全國地方議會議長、副議長第4次聯誼座談會」,由本會議長、副議長及秘書長出席與會。 (三)本會於110年1月11、12日假凱撒大飯店舉辦「中華民國110年全國地方議會副議長第1次聯誼活動」,全國地方各議會副議長出席踴躍。 (四)高雄市議會於110年3月3、4日假漢來大飯店舉辦「中華民國110年上半年度全國地方議會秘書長業務會報」,由本會秘書長出席與會。 (五)苗栗縣議會於110年3月9、10日在苗栗縣議會舉辦「中華民國110年全國地方議會副議長第2次聯誼活動」,由本會副議長出席與會。 (六)臺北市議會於110年3月30、31日假晶華大飯店舉辦「中華民國110年全國地方議會議長、副議長第1次聯誼座談會」,由本會議長、副議長及秘書長出席與會。 (七)彙整編擬本會大事紀要。 (八)辦理本會主管會議議程安排、記錄事宜。 (九)109年9月1日起至110年3月31日辦理議員公費助理彙整、核對及登錄建檔異動清冊,公費助理總人數共3, 083人次,新聘者共76人、停聘者共155人,薪調者共 190人。
       七、文書室 (一)辦理文書管理、監印管理及檔案管理等事項。109年9月1日至110年3月31日收文件數計2,930件;發文件數計512件;郵寄件數計4,925件;印信件數計2,958件;歸檔件數計3,725件。 (二)辦理公文電子交換系統資訊安全管理稽核網站自評及稽核結果彙整資料填報作業。 (三)依國家發展委員會檔案管理局規定進行本會公文電子交換系統收發模組(jAgent)更版事宜。 (四)清查歸檔之機密文件,辦理機密等級變更或註銷作業。 (五)於110年1月21、22日辦理本會毋需歸檔之廢文書資料銷毀作業。 (六)110年2月5日辦理本會檔案目錄彙送國家發展委員會檔案管理局核備。 (七)配合國家發展委員會檔案管理局辦理109年機關檔案管理調查,線上填報各項數據資料彙整。 (八)辦理公文檔案管理系統更新維護,確保公文檔案管理系統正常運作。 (九)協助議員辦理「組織及團體憑證IC卡申請書」共5件。 (十)辦理本會財產及物品管理事項。 (十一)辦理本會109年度財物盤點(含檢查)作業,並完成財產系統資料更新、保管人移轉及標籤重製等事宜。 (十二)完成本會110年中華民國議長盃軟式網球賽工作服、紀念品、運動毛巾採購與發放。
       八、人事室 (一)109年8月7日及14日辦理兩梯次本會員工109年度文康旅遊「東眼山遇見森林、綠光森林之夏」活動。 (二)109年8月11日召開本會109年度第3次甄審委員會會議辦理本會議事組綜合行政職系專員職缺內陞案及人事室人事行政職系組員職缺外補案。 (三)109年8月25日召開本會109年度第4次甄審委員會會議,辦理本會議事組綜合行政職系助理員職缺外補案。 (四)109年9月7日簽報本會職員109年度5-8月平時考核案。 (五)109年9月14日邀請監察院劉維倫先生講授「公職人員利益衝突迴避法宣導說明會」,計有鍾宏仁議員、李余典議員等2位議員、議員助理18人及同仁70人,共計90人參加。 (六)109年9月22日邀請張振興老師講授「正念減壓樂在工作」,計有76人參加。 (七)109年9月29日下午6時在員工餐廳辦理本會109年第3季慶生暨退休人員中秋節聯誼餐會。 (八)本會原秘書室組員謝允歲於109年10月1日起改派至總務組任職。 (九)本會蔡雅芳育嬰留職停薪於109年10月12日復職,並派在第二審查會任職;原第二審查會專員王秀雯同日歸建議事組。 (十)本會議員及職員工男、女桌球隊參加南投縣議會舉辦之 「109年全國地方議會議長盃桌球錦標賽」,開幕典禮與選手之夜於109年10月14日晚間6時在承萬尊爵渡假酒店舉行,桌球比賽則於10月15日及16日在國立暨南國際大學附屬高級中學學生活動中心舉行。本會成績如下:秘書長陳王正源榮獲幕僚長組亞軍,本會職員工男子組榮獲職員工男子組甲組優勝。 (十一)有關本會退休人員黃信育提起行政訴訟案,臺北高等行政法院於109年11月2日下午召開程序準備庭,本會委任法制室林專員育瑄、本室林主任世華及田助理員惠方擔任訴訟代理人出庭。 (十二)審查委員會專員鄭嫦娥於109年12月2日自願退休案,業經銓敘部審定。 (十三)本會議員及職員工軟式網球隊參加臺南市議會舉辦之「109年全國地方議會議長盃軟式網球錦標賽」,開幕典禮與選手之夜於109年12月9日晚間6時在臺南市議會門口廣場舉行,網球比賽則於12月10日及11日在臺南市立大林網球場舉行。本會成績如下: 1、團體賽部分: (1)議員榮獲議員團體組:季軍。 (2)員工榮獲員工團體組:亞軍。 2、個人雙打賽部分: (1)副議長陳鴻源/議員王淑慧榮獲議長或副議長與議員混雙組:亞軍。 (2)副議長陳鴻源榮獲議員單打組:優勝。 (3)議員廖先翔榮獲議員單打組:優勝。 (4)副議長陳鴻源/議員廖先翔榮獲男議員組:季軍。 (5)議員林銘仁/馬見榮獲男議員組:殿軍。 (6)議員賴秋媚/林裔綺榮獲女議員組:殿軍。 (7)議員洪佳君/秘書長陳王正源榮獲議員與幕僚長或副幕僚長混雙組:亞軍。 (8)高正雄/陳彥均榮獲男員工組雙打:亞軍。 (9)李謀興/沈秋宏榮獲男員工組雙打:優勝。 (10)李素杏/陳妙如榮獲女員工組雙打:殿軍。 (十四)本會於109年12月14日下午6時在員工餐廳辦理本會109年第4季慶生餐會;議長、副議長、秘書長親臨與會,氣氛歡樂融洽。 (十五)109年12月16日上午召開本會109年度第4次考績委員會會議審議本會約僱人員109年年終考核案。 (十六)完成110年指紋考勤機維護及電子差勤管理系統(WebITR)維護簽約事宜。 (十七)完成110年編制人員申請房屋津貼、實物配給免稅扣除額清查作業。 (十八)完成本會員工協助方案特約諮商心理師及特約諮商律師續聘作業。 (十九)完成本會約僱人員109年年終考核及110年續聘作業。 (二十)辦理本會主管人員財產申報事宜。 (二十一)110年1月11日召開第1次考績委員會議,審議懲處案、本會職員年終考績案及駐衛警察年終考成案。 (二十二)本會議員及職員工軟式網球隊參加本會舉辦之「110年全國地方議會議長盃軟式網球錦標賽」,本會榮獲團體總冠軍,另其他各項成績如下: 1、團體賽部分: (1)議員榮獲議員團體組:季軍。 (2)員工榮獲員工團體組:冠軍。 2、個人雙打賽部分: (1)副議長陳鴻源/議員廖先翔榮獲男議員組:季軍。 (2)議員林銘仁/馬見榮獲男議員組:殿軍。 (3)議員洪佳君/王淑慧榮獲女議員組:殿軍。 (4)議員洪佳君榮獲議員單打組:優勝。 (5)議員洪佳君/秘書長陳王正源榮獲議員與幕僚長或副幕僚長混雙組:季軍。 (6)高正雄/陳彥均榮獲男員工組雙打:亞軍。 (7)李謀興/沈秋宏榮獲男員工組雙打:季軍。 (8)林漢原/林詩賦榮獲男員工組雙打:優勝。 (9)李素杏/陳妙如榮獲女員工組雙打:優勝。 (二十三)110年3月29日(星期一)下午6時在員工餐廳辦理本會110年第1季慶生餐會;議長、副議長、秘書長親臨與會,與本次壽星及與會同仁同歡,氣氛歡樂融洽。 (二十四)110年3月30日上午邀請亞東醫院林峰全講授「和語言治療 師一起健聲」,計有洪佳君、林裔綺、忠仁‧達祿斯、李倩萍議員、鍾宏仁等5位議員、議員助理5人及同仁63人,共計73人參加,議員及同仁的反應熱烈良好。
       九、會計室 (一)每月15日前完成編製本會會計月報,並函送市府主計處。 (二)整理每月會計憑證並裝訂成冊,並依審計法第36條規定,留存本會自行保管。 (三)編製本會109年度單位決算報告,並依「109年度總決算編製作業手冊」編製,及「109年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表編製作業日程表-總決算部分」所定期程規劃,如期於110年2月4日函送市府主計處、財政局及審計部新北市審計處;歲入及歲出執行率如后: 1、歲入部分:109年度歲入預算數322,000元,年底實現數357,916元,執行率111.15%。 2、歲出部分:109年度歲出預算數712,838,687元,內含統籌款15,492,687元,年底實現數及保留數合計655,034,297元,執行率為91.89%。 (四)本會110年度預算分配業依市府主計處109年12月25日通報辦理,並已於110年1月4日函送市府主計處及財政局。 (五)本會110年度法定預算書於110年1月4日公告於本會網站。 那個議事組補充一下。
高主任明慧: 向大會報告有關於那個麥克風汰換的部分,有關議員桌上的麥克風操作這邊由議事組這邊來做補充說明,第1個部分,幫我秀上去,可以秀上去嗎?第1個有關於議員要請求發言的部分,議員只要按桌上的發言鍵的按鈕,不用舉手,這個時候主席就會裁定發言議員,那我們這邊就會把那個議員的麥克風開啟並且開始計時,那時間到的時候就會關閉麥克風,那如果議員請求發言之後想要取消,那就只要再按一次發言鍵就可以取消。這次請求發言就以前是用舉手的,那現在就是直接按發言鍵就可以了。就是那個綠色麥克風在閃的那一個是第1順位,所以系統的部分其實可以抓到各議員按麥克風的時間。那第2個部分是有關於登記發言,例如像那個市長要施政報告的時候的議員登記發言的部分,那我們會依照議員登記的那個順序,我們就會建到我們的系統裡面,然後並且設定時間,那系統就會自動開啟麥克風並且計時,那時間到麥克風會自動關閉,那下一順位的部分,議長會請下一位順位的議員發言,麥克風也會自動開啟並且同時計時,那那個我們計時器的部分有倒數計數,那倒數1分鐘的時候會有提示音,最後5秒會有逐秒的提示,時間到麥克風就會關閉,以上。
鄭議員宇恩: 所以主席,我想請問一下就是有關於這個發言按鈕的問題,就是說假設現在在三讀的過程當中,然後我跟王淑慧議員我們都想要質詢,我們都有意見,所以我們兩個同時間按發言權、按發言,只要是這個燈顯示綠色,我們就是確定自己是可以發言的嗎?
高主任明慧: 議事組這邊補充一下,就是議員在請求發言的時候就是按發言鍵,系統就會記錄有哪些議員按,然後麥克風它就會閃綠燈,就會亮綠燈,第一順位的他會閃綠燈,因為是請求發言,所以主席如果裁示要發言的時候,我們就會按麥克風給議員,議員的麥克風紅色就可以發言了。
鄭議員宇恩: 所以決定權還是在主席?
高主任明慧: 當然,因為是請求發言。
鄭議員宇恩: 那舉手跟按發言鈕有差嗎?因為決定權還是都在主席。
高主任明慧: 對,但是我們系統就會知道有哪些議員要請求發言,然後主席的面版上面也看得出來哪些議員。
鄭議員宇恩: 那用看面版跟看我們,不覺得看我們比較有人情味嗎?
高主任明慧: 議員妳可以不用舉手。
鄭議員宇恩: 所以也就是說我們都按發言了,那有順序,可是議長要決定王淑慧議員先發言,雖然是我先按的,但他也可以決定說是要王淑慧議員先發言,對不對?
高主任明慧: 誰發言還是在主席身上。
鄭議員宇恩: OK,了解,謝謝。
主   席: 沒關係,各位同仁,我們如果不了解再議事組跟我們解釋,因為這我也不懂,今天第1次用到,我也還不太了解,所以大家不能了解再問議事組好不好?好,沒關係。
王議員淑慧: 遇到這同時我請教一下,主要就是說我們現在只知道我們自己在一閃一閃,我們沒辦法了解其他的人有沒有,那我們可不可以請再幫忙一下說,我們同時可以看到等一下跟我在搶發言權的有哪些人?看得到嗎?
蔡議員明堂: 往後看。
王議員淑慧: 往後看哪裡?就這樣看嗎?這樣子繞一圈嗎?
主   席: 沒有,你舉手,也不知道後面在舉手,一樣的意思。不然先測試一下,因為這我也不知道,這新的系統,現在可能說好像不要讓大家都舉手,所以說這……,沒關係。我知道,我是認為說都一樣,我是認為說好像大家要舉手要怎樣在講,我也認為說好像說就……,現在蔡明堂他那裡最閃,就只有他一個在閃,他那裡有在閃。他按的,你可能第2個要閃的,我就沒看到你在閃。現在很多人,現在我有看到周雅玲、李坤城、張志豪、何博文、林銘仁,又再加馬見。這個就是說要看,我看沒關係,要舉手還是要這個都沒關係,我是認為說我在叫你們最公平,對不對?你們要說多給你們說幾個,他們少說幾個這樣最好,對不對?對你們也比較那個,所以你們也不用計較這個好不好?我應該是很公平的,你們以前看要舉手你們要說話,事實的事情對不對?應該我不會說很偏心的說你們要舉手不讓你們說,這應該你們可以放心的,好不好?這個也稍微會干擾。
蔡議員明堂: 我閃那麼久了也不讓我說話。
主   席: 沒有,這個稍微測試一下,不好意思,這剛好新的,我也沒辦法。好,沒有,這個各位同仁還有什麼問題?
蔡議員明堂: 沒有。
主   席: 這新的試用一下,這個我也......,李坤城。
李議員坤城: 這可以講嗎?那一閃一閃是什麼意思?
主   席: 一閃一閃就是說剛才你順位,你順位,你可以發言。
李議員坤城: 議長,好像我們這個迴音干擾比較大。
主   席: 對啦,這新的,我這個也一直迴音。
李議員坤城: 對,這個可能要請……,是不是議事組那邊要調一下?因為這個變成都是迴音。
主   席: 這新的系統的迴音很重。
李議員坤城: 這剛好我們今天試驗一下,我本來是想就剛剛王淑慧議員她有當過立委,她知道就是有發言順序,就是說如果我們有這個發言順序也可以,就是說我們按了之後,然後不知道螢幕上能不能顯示說我們的發言順序,大概我們心裡也知道說我們的前後是誰,講完之後有一個心理準備。
主   席: 沒有,這發言順序,我在這要跟你說你們誰先,現在剩一個黃俊哲第二個,這裡顯示二個,就是說好像說黃俊哲……
李議員坤城: 對,議長,我的意思是說這有辦法在螢幕上顯示嗎?
主   席: 我不知道,我這裡就看到二個。這沒辦法。
李議員坤城: 是不是請主任答復一下,這可以嗎?
高主任明慧: 向大會報告,目前依照原廠的設定,他現在只能透過麥克風看得出來閃的是第一順位,其他的部分都是亮同樣的綠燈,那那個順位講完了之後下一個的那個順位閃的,因為我們只能知道下一個順位是誰,但是沒有辦法……。
主   席: 現在就剩黃俊哲在閃而已。
李議員坤城: 沒有辦法在螢幕上顯示就對了?
高主任明慧: 這個可能要再……,因為目前……。
主   席: 剩你的在閃,你那個有在閃。沒有,我現在在看,看他那個有在閃。
李議員坤城: 議長,這好像在找停車位一樣,這個有綠燈,還有綠燈在閃的,你要知道說哪輛車子要走了,沒有,我說你跟那個廠商講一下,如果可以這樣子秀出來,也減輕這個議長的負擔。
高主任明慧: 這個部分是不是我們再跟廠商這邊來研議看看。
李議員坤城: 對啊!這個研究一下,好了,我覺得應該是可以克服。
主   席: 來,黃俊哲。
黃議員俊哲: 議長,那個第一這個音質感覺有一點不太夠,因為感覺一直迴音、迴音,然後我想請坤城議員,坤城議員我們一起試,如果二個同時發言有辦法嗎?
主   席: 不行。
黃議員俊哲: 有時候我們總會一起同時發言。
李議員坤城: 沒有,因為我這個在閃。
黃議員俊哲: 然後你就不能講對不對?對,還有那個程序,還有那個順序可能也要給大家作參考,不然恐怕大家會覺得很困擾,所以到底……,像剛剛是那個蔡明堂議員那邊閃,那到底誰閃是全部繞一圈來看嗎?
主   席: 沒有,下一個,你剛才……,你現在只是變成李坤城那裡又開始有在按了,變成說現在裡面全部只有顯示他一個,還有鄭宇恩,鄭宇恩變下一位跟鍾宏仁。
鄭議員宇恩: 報告主席,就是說發言順序有1到……,第1個先講絕對沒問題,那第2個到第10個,那這中間我們怎麼知道前後順序是什麼,我可不可以去上個廁所,因為我第10個,那如果輪到我了我不在,我是不是又放棄了?那這個發言順位從第1順位開始之後的2、3、4、5、6,如果這個沒有辦法顯示的話,這對議員來講我們不知道我們什麼時候要把資料準備好,這也會是一個質詢上面的困擾,所以如果可以把發言的順位、順序表列在螢幕上的話,其實現在立法院發言順序也是有登記的,所以這個部分是不是應該科技上是可以克服的?但是我們議會卻沒有做這樣子的一個螢幕的顯示,那這樣我們議員沒有辦法知道我是第2順位還是第3順位,我有沒有時間去上個廁所,我什麼都不知道,我不等於在這邊乾等?那這個部分議會要幫忙把這個問題解決,就是議會發言順序的問題。
何議員博文: 議長,這音質真的太差了。
鄭議員宇恩: 議員同仁同意說我們要把這個發言的順位顯示在螢幕上面,這個部分議員應該都同意。
主   席: 這2天叫廠商再趕快來看看,不然這個有迴音,音質很不好,沒關係,這我們……,沒關係,反正就照一樣就舉手,看怎麼樣,就邊試用邊看邊改進好不好?好,來,馬見。
馬見Lahuy.Ipin議員: 這個可以開嗎?議長,對不起!我有個問題,就是那個備詢台為什麼沒有麥克風?
主   席: 什麼?
馬見Lahuy.Ipin議員: 備詢台沒有麥克風。
主   席: 有,那裡有2支。
馬見Lahuy.Ipin議員: 第2個是比如說我戴口罩或者是議長講臺語我聽不懂,因為這個喇叭讓我聽不太清楚,拜託廠商改一下好不好?
主   席: 對,剛才有講了。
馬見Lahuy.Ipin議員: 太悶了,這聲音我聽不到。
主   席: 好啦,叫廠商再來改進,因為這個迴音很大,大家剛才在說都稍微有迴音,他們剛剛那時候沒開,那現在要說哪?要說什麼?來,那個鍾宏仁。
鍾議員宏仁: 我是覺得現在應該把廠商找來,因為第1天試用,有人在使用的時候,他才可以微調,因為音響的東西我懂,沒有人試用……
主   席: 沒有,他那個廠商都有在控制室,他會下來。
鍾議員宏仁: 他現在邊在調,這樣聲音還沒變好,那Echo太多或是Reverb太多什麼,就現在要調。
主   席: 對,他廠商都有來控制室。好,現在再繼續,現在我們討論事項,21頁。
       請翻開第21頁 案由:110年3月31日本會程序委員會110年第1次會議審定通過本次定期會議事日程表,提請 公決。 新北市議會第3屆第5次定期會議事日程表 4月15日:上午:1、報到。2、委員會議案審查、考察及現勘。下午:預備會議1、主席報告。2、報告事項。3、討論事項。4、市政總質詢抽籤。5、審查委員會抽籤。6、臨時動議。 4月16日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、開幕典禮。2、市長施政報告。3、市府對議決案執行情形報告及討論。 4月17日:停會。 4月18日:停會。 4月19日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一、六審各機關聯合業務報告及質詢。 4月20日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 4月21日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:二、三審各機關聯合業務報告及質詢。 請翻開第22頁 4月22日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 4月23日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 4月24日:停會。 4月25日:停會。 4月26日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:四、五審各機關聯合業務報告及質詢。 4月27日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 4月28日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一、六審各機關聯合業務報告及質詢。 4月29日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 4月30日:法規委員會議案審查、委員會考察及現勘。 5月1日:停會。 5月2日:停會。 5月3日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月4日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:二、三審各機關聯合業務報告及質詢。 5月5日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月6日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 5月7日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:四、五審各機關聯合業務報告及質詢。 5月8日:停會。 5月9日:停會。 5月10日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月11日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月12日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 請翻開第24頁 5月13日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 5月14日:法規委員會議案審查、委員會考察及現勘。 5月15日:停會。 5月16日:停會。 5月17日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月18日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月19日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月20日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 5月21日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:一至六審各機關聯合業務報告及質詢。 5月22日:停會。 5月23日:停會。 5月24日:市政總質詢。 5月25日:市政總質詢。 5月26日:市政總質詢。 5月27日:市政總質詢。 5月28日:市政總質詢。 5月29日:停會。 5月30日:停會。 5月31日:市政總質詢。 6月1日:市政總質詢。 6月2日:市政總質詢。 6月3日:市政總質詢。 6月4日:市政總質詢。 6月5日:停會。 6月6日:停會。 6月7日:市政總質詢。 6月8日:市政總質詢。 6月9日:市政總質詢。 6月10日:法規委員會議案審查、委員會考察及現勘。 6月11日:委員會議案審查、考察及現勘。 6月12日:停會。 6月13日:停會。 6月14日:端午節停會。 請翻開第26頁 6月15日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 6月16日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 6月17日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 6月18日:法規委員會議案審查、委員會考察及現勘。 6月19日:停會。 6月20日:停會。 6月21日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 6月22日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。 6月23日:上午:委員會議案審查、考察及現勘。下午:1、三讀議案第一讀會:宣讀提案交付審查。2、三讀議案第二讀會:審議市法規案。3、三讀議案第三讀會:審議市法規案。4、討論議案。5、報告事項。6、閉會。
       備註: 一、市長施政報告當天8時由本人於議事廳簽到處排隊登記發言順序,限登記1次,以6分鐘為限,採一問一答方式進行。 二、委員會業務質詢時間自下午14時至17時30分止,中間休息30分鐘;時間依各黨團人數比例分配,每日質詢順序由黨團協商;各黨團分配時間未用盡時,得由在場議員質詢。
       好,沒有意見就照案通過。好,剛才……
蔡議員明堂: 這聲音要調整好。
主   席: 好,這有叫他們還在那邊看,這個交待廠商,這廠商是誰,我也不知道。
蔡議員明堂: 這聲音要調好。
主   席: 對,這剛才在說還有一些迴音,這有一些迴音,好,現在要抽籤還是?
高主任明慧: 向大會報告有關於第5次定期會市政總質詢的順序: 5月24日星期一上午10點到下午17點30分由無黨團結聯盟聯合質詢。 5月25日到6月1日的中午11點由民主進步黨黨團聯合質詢。 6月1日11點到12點由陳世榮議員質詢。 6月1日下午2點到3點由蘇泓欽議員質詢。 6月1日下午15點一直到6月9日下午16點由中國國民黨黨團聯合質詢,以上。
主   席: 好,有沒有意見?來,鄭宇恩。
鄭議員宇恩: 謝謝主席。想請問一下,因為我們這一次總共有12次的一到六審,然後還有6次的各組這個各委員會的審查,那總共其實加起來是2,520分鐘,然後除以64位議員,那其實這樣子除下來的時間其實不多,所以我想請問一下是不是可以每天延長半小時到6點,然後讓我們議員的問政的品質可以更好一些,然後想請這個大會請求同意,請議員附議,謝謝。
主   席: 我們那天才討論而已,現在怎麼又變這樣?這個那天大家討論好,現在這樣就大家不用討論了。
林議員金結: 那個程序委員會不是有開會了嗎?
主   席: 不是,讓我覺得大家三黨都講過了,那怎麼會現在變半夜吃西瓜又反症,這樣有意思嗎?
周議員勝考: 可以,你剛剛程序已經通過了,通過了就好了,現在已經進入抽籤了。
主   席: 對啊!好,抽籤。不好意思!那個鄭宇恩,不好意思。好,抽籤。
高主任明慧: 向大會報告,有關於各審查委員會的登記情形,每一個審查委員會的人數是11名,第1審查會目前登記4人,不足7人,第2審查委員會登記7人,不足4人,第3審查委員會登記20人,超過9人,需進行抽籤,一共製作20張籤,其中3審籤11張,空白籤9張,抽到空白籤再從另一個籤筒抽其他審查委員會籤,第4審查委員會登記10人,不足1人,第5審查委員會登記12人,超過1人,需進行抽籤,共作12張籤,其中5審籤11張,空白籤1張,抽到空白籤再從另一籤筒抽其他審查委員會籤,第6審查委員會登記13人,超過2人,需進行抽籤,共作13張籤,其中6審籤11張,空白籤2張,抽到空白籤再從另一籤筒抽其他審查委員會籤,抽籤順序是依照各位議員回復意願調查表的順序排定,唱名3次議員未到場,則請監抽議員代為抽籤,請推派2位議員監抽。
主   席: 好啦,我都叫我們鄭宇恩跟鄭戴麗香,好不好?來,再拜託妳們兩位。
高主任明慧: 向大會報告,我們現在開始進行第三審查委員會的抽籤(進行抽籤),以上委員會抽籤完畢,那抽籤之後如果議員雙方合意可以互相調換,請在下禮拜一也就是4月19日上午10時向議事組這邊登記,以上。
主   席: 好,大家都抽好了,散會。
散   會: 16時13分
          主  席  蔣  根  煌