議事錄系統

第3屆第1次定期會108年04月16日會議紀錄
主   席: 各位同仁請就座,本席宣布開會。今日議程:預備會議。 甲、主席報告 一、本會係依地方制度法第34條第1項規定召開第3屆第1次定期會,會期自108年4月16日起至6月24日止。 二、本次會開會通知已於108年4月2日以北議事字第1080001363號函,交由板橋郵局限時掛號送達,諒已收悉。 都有收到了,報告事項各位同仁自行參閱。
       乙、報告事項 本會行政單位工作報告 (資料時間:107年12月25日至108年3月31日) 一、議事部門 (一)大會開會情形 1、第3屆成立大會於107年12月25日舉行。 2、第3屆第1、2次臨時會自1月14日召開至31日閉會;第3次臨時會自2月14日召開至2月23日閉會。 (二)各會期議案議決統計: 1、第2屆第8次定期會三讀議案1案: 108年度新北市總預算案暨附屬單位預算及綜計表之新北市公共建設用地基金、新北市醫療作業基金、新北市都市更新基金、新北市軌道建設發展基金、新北市建築物無障礙設備與設施改善基金、新北市溫馨助學圓夢基金、新北市地方教育發展基金、新北市身心障礙者就業基金、新北市勞工權益基金、新北市有線廣播電視事業基金、新北市農業發展基金、新北市環境保護基金、新北市私立殯葬設施經營管理基金共13個基金完成三讀法定程序。 2、第3屆第1次臨時會臨時動議案2案。 (三)程序委員會108年第1次會議於1月31日召開,會中審定議事日程及審查三讀議案、市府提案。 (四)第1~3次臨時會議員提案共計212案,已由各審查會送請市府研究辦理。 (五)各審查委員會開會情形: 1、第一審查委員會於108年1月16日推選程序委員宋雨蓁Nikar‧Falong議員、法規委員游議員輝宂、紀律委員張議員維倩、江議員怡臻;於108年2月19日審查市府提案。 2、第二審查委員會於108年1月16日推選程序委員賴議員秋媚、法規委員陳議員世榮、紀律委員蘇議員泓欽、彭議員佳芸。 3、第三審查委員會於108年1月16、17日推選程序委員連議員斐璠、法規委員李議員余典、紀律委員曾議員煥嘉、廖議員宜琨。 4、第四審查委員會於108年1月16日推選程序委員黃議員桂蘭、法規委員金議員瑞龍、紀律委員楊議員春妹、張議員錦豪。 5、第五審查委員會於108年1月16日推選程序委員李議員倩萍、法規委員邱議員烽堯、紀律委員黃林議員玲玲、洪議員佳君;於108年2月20日審查市府提案。 6、第六審查委員會於108年1月16日推選程序委員陳議員錦錠、法規委員黃議員俊哲、紀律委員忠仁‧達祿斯議員、張議員志豪。 (六)各審查委員會經建考察: 1、第一審查委員會於108年3月19、20日赴台東地區考察地方經濟建設;108年3月29日赴新北市烏來區考察地方經濟建設。 2、第二審查委員會於108年3月13至15日赴嘉義地區考察地方經濟建設。 3、第五審查委員會於108年3月19、20日赴新北市瑞芳區、平溪區、貢寮區等地考察地方經濟建設。 (七)各審查委員會辦理議員為民服務費計116件、出國考察經費計26件、議場錄音錄影轉錄申請計8件。 審查會別 第一審查會:議員為民服務經費:19件;議員出國考察申請:9件;議場錄音錄影轉錄申請:0件,小計28件。 第二審查會:議員為民服務經費:17件;議員出國考察申請:0件;議場錄音錄影轉錄申請:1件,小計18件。 第三審查會 :議員為民服務經費:19件;議員出國考察申請:5件;議場錄音錄影轉錄申請:1件,小計25件。 第四審查會:議員為民服務經費:26件;議員出國考察申請 :7件;議場錄音錄影轉錄申請:4件,小計37件。 第五審查會 :議員為民服務經費:19件;議員出國考察申請 :5件:議場錄音錄影轉錄申請:1件,小計25件。 第六審查會 :議員為民服務經費:16件;議員出國考察申請:0件;議場錄音錄影轉錄申請:1件,小記17件。 合計:議員為民服務經費:116件;議員出國考察申請:26件;議場錄音錄影轉錄申請:8件,小計 150件。 (八)本會第2屆第8次定期會、第18次臨時會議事錄業於108年4月9日以北議事字第1080001409號函送各議員。 (九)完成各會期之錄影、錄音資料剪輯及檔案上傳,提供議事紀錄整理使用,配合議員申請問政專輯光碟製作共計27片。 (十)代轉本會議員建議箋請市府辦理共計68件。
       二、總務組 (一)本組調查議員會館使用意願結果如下: 1、休息室使用:女議員19位,男議員19位,合計38位。 2、研究室使用:女議員6位,男議員16位,合計22位。 3、無意見:6位。 另有關議員會館3、4樓改為研究室使用調查結果:同意有36位、不同意有21位、無意見有9位。 依據調查結果並尊重議員個人使用意願,使用會館3、4樓之議員,同意將休息室改為研究室使用者,屆時由本會協助將休息室改為研究室。非使用會館3、4樓之議員,並得與3、4樓之議員自行協調更換使用房間。 (二)有關本會擬於板橋機四用地興建議政大樓案說明: 1、本會議員因有使用研究室之需求,且改制為新北市議會後,人員增加,致使用空間嚴重不足。為提供安全舒適的議事及辦公環境,擬徵收(或重劃)本會西南側機四用地,以興建議政大樓。 2、本案於108年3月25日邀集新北市政府地政局、城鄉發展局、工務局及財政局等單位,召開興建本會議政大樓可行性分析,會中市府城鄉發展局及地政局對於用地取得部分提出一般徵收、區段徵收、市地重劃及減半捐贈等概略方案供與會人員討論。 3、經本會與市府各局討論及瞭解各方案可行性後,會議結論如下: (1)市府各局針對板橋機四用地之取得,提供一般徵收、區段徵收、市地重劃、減半徵收、都市計畫法第27條規定概略方案分析。惟請各局協助將上述方案再予分析評估,就方案可行性、步驟期程、土地取得約估經費詳予彙整後提供本會參考。 (2)另請市府與會各局再協助評估,是否尚有其他板橋機四用地取得之適用法規方案供本會參考。 (3)本用地分析評估事宜,後續請市府城鄉發展局與議會總務組為彙整研洽對口。 (三)本會經管本市板橋區介壽段645~650地號等6筆市有土地及房屋參與都更案說明如下: 1、本會經管本市板橋區介壽段645~650地號等6筆市有土地及房屋(位於成都街63巷3號~13號),參與富也泰建設股份有限公司都市事業更新計畫,其中市府秘書處向本會借用成都街63巷3號、5號及13號作為眷屬宿舍使用,其餘目前未使用。 2、本案都更面積為2,128M2,本會土地為346M2,佔16.26%,更新前土地權利價值2億1,286萬2,145元,更新後應分配金額為3億2450萬5,685元,試算後約可分配498.79坪共17戶(6樓全部及7樓6戶)。 (四)辦理本會左右棟屋頂防水工程,於108年2月28日開工,預計108年4月30日完工,目前施工中。 (五)辦理本會10萬元以上採購,累計107年12月至108年3月採購案件共計23件。 (六)辦理及執行「新北市議會108-110年度戶外庭院植栽維護及室內盆景租用」合約,維護本會室內外盆景、草花及各式植栽,以美化議會各辦公室及戶外空間。 (七)賡續執行「新北市議會107年-108年辦公廳舍環境清潔維護工作」合約,於每個月辦理本會大門、各辦公室及會館重要區域洗地打蠟作業。並定期辦理議事廳地毯清潔及消毒作業,以維護環境清潔。 (八)辦理總務組側電梯汰舊換新工程,於108年3月5日開標,108年3月27日辦理評選,預計108年9月10日前履約完成。 (九)辦理本會中央空調3組冰水主機及7槽儲冰槽維護保養,使夏季冷氣供應無虞。 (十)定期辦理本會各辦公室飲水機濾心更換及維護,以確保飲用水質安全。 (十一)辦理本會各項機電設施維護,以確保各項機電設施正常運作。 (十二)辦理本會廚房油煙罩內外布清洗、風車保養及快速爐濾心汰舊換新,以確保廚房設施正常運作。 (十三)完成108年春節期間慰勞警衛隊值班同仁,發放慰問金新台幣1萬2,000元整;另協助本會警力人員,致贈水果新台幣2萬4,200元整。 (十四)辦理107年12月至108年3月本會開議期間或舉辦各項活動及民眾陳情、抗議事件之安全維護工作,由轄區海山分局支援協助本會安全維護,以確保人員安全無虞。 (十五)辦理薪資作業,每月19日前依人事單位及工友管理人員提供異動資料,定期辦理本會議員研究費及職員、工友、約僱、臨時人員及議員助理薪資清冊造冊作業,並於每月1日前,製作薪資存款單,由專人遞送臺灣銀行華江分行。 (十六)辦理本會工友及臨時人員管理、財產及物品管理、公務車輛調派。 (十七)辦理本會場地管理,累計107年12月至108年3月共計借用98場次。
       三、法制室 (一)第3次臨時會(108年2月14日至2月23日)法規審查委員會召開1次會議,審查自治規則共2案: 1、修正「新北市政府水利局組織規程」部分條文:審議完成。 2、修正「新北市政府水利局組織規程」編制表:審議完成。 (二)市府函送法規命令或自治規則之備查或查照案共41案: 1、修正「新北市申請提供土地基本資料庫電子資料收費標準」第2條、第4條。 2、修正「新北市幼兒園及其教保服務人員獎勵辦法」第1條、第14條。 3、修正「新北市街頭藝人展演許可審查及發證收費標準」第5條。 4、修正「新北市辦理區段徵收取得可供建築土地出售出租及設定地上權辦法」第4條之1。 5、訂定「新北市都市危險及老舊建築物結構安全性能評估費用補助辦法」。 6、修正「新北市政府幼兒教保服務諮詢會設置辦法」第3條。 7、修正「新北市政府水利局組織規程」部分條文。 8、修正「新北市政府水利局組織規程」編制表。 9、修正「新北市公有路外停車場委託經營辦法」第6條、第8條。 10、修正「新北市都市更新案件審查收費標準」。 11、修正「新北市實施平均地權基金收支保管及運用辦法」第4條、第9條。 12、修正「新北市私立實驗教育學校申請許可及監督辦法」部分條文。 13、訂定「新北市私立殯葬設施經營管理基金收支保管及運用辦法」。 14、訂定「新北市大眾捷運系統附屬事業經營管理辦法」。 15、訂定「新北市大眾捷運系統旅客運送規則」。 16、訂定「新北市大眾捷運系統行車人員技能體格檢查規則」。 17、訂定「新北市大眾捷運系統行車安全規則」。 18、訂定「新北市大眾捷運系統車輛機具檢修規則」。 19、訂定「新北市大眾捷運系統修建養護規則」。 20、修正「新北市高級中等學校及國民中學學生獎懲委員會組織及運作辦法」。 21、修正「新北市高級中等學校及國民中學學生申訴評議委員會組織及運作辦法」。 22、修正「新北市政府教保服務機構教保服務申訴評議會設置及評議辦法」。 23、修正「新北市軌道建設發展基金收支保管及運用辦法」。 24、修正「新北市勞工權益基金收支保管及運用辦法」第4條。 25、修正「新北市公立殯儀館設施及服務收費標準」第3條。 26、訂定「新北市工業及產業用地開發管理基金收支保管及運用辦法」。 27、修正「新北市高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法」第3條、第4條、第5條。 28、修正「新北市高級中等以下學校學生家長會設置辦法」部分條文。 29、廢止「新北市田野引火燃燒管理辦法」。 30、修正「新北市建築管理規則」。 31、訂定「新北市歷史航照圖資收費標準」。 32、修正「新北市社會住宅承租辦法」部分條文。 33、廢止「新北市溫泉資源保育管理基金收支保管及運用辦法」。 34、修正「新北市政府違章建築拆除大隊組織規程」部分條文。 35、修正「新北市政府違章建築拆除大隊組織規程編制表」。 36、訂定「新北市體育發展基金收支保管及運用辦法」。 37、修正「新北市有線廣播電視事業基金收支保管及運用辦法」第1條、第4條、第5條。 38、修正「都市計畫法新北市施行細則」部分條文。 39、修正「新北市幼兒園及其教保服務人員獎勵辦法」。 40、修正「新北市公立幼兒園園長遴聘及公立學校附設幼兒園專任主任任期辦法」。 41、修正「新北市公立公墓及公立骨灰骨骸存放設施使用收費標準」第2條、第3條。
       四、公共關係室 (一)新北市調查處處長蔡文郎於1月16日上午11時30分蒞會拜訪,由議長、副議長及秘書長接待。 (二)107年議員年終歲末聯誼餐會於1月28日下午6時在本會會館一樓餐廳辦理,計有議員64人、眷屬55人及侯友宜市長、三位副市長蒞臨,合計共123人參加,活動順利完成。 (三)議長、副議長於1月28日出席新北市「108年加強重要節日安全維護工作慰問」,感謝警消人員的辛勞付出,並致贈慰問金。 (四)監察院陳慶財委員及趙永清委員於2月25日下午1時30分蒞會拜訪,由議長、副議長及秘書長接待。 (五)108年度議員國內經建考察活動已於3月26至28日辦理,議長及副議長率陳錦錠議員等共32位議員,前往高雄地區進行三天兩夜考察活動。 (六)接待國內外團體蒞臨本會參訪,介紹本會議事運作概況,並交換經驗,增進友誼。自107年12月25日至108年3月31日止,共計有5團137人次蒞臨本會: 1、廈門參訪團一行10人於2月18日下午16時30分參訪本會,由議長及秘書長接待。 2、新北市審計處於3月18日下午5時由李錦常處長率「2019國際審計技術交流論壇」中南美洲友人24人暨相關與會成員約計40人蒞會參訪,由秘書長接待。 3、三重區青年商會暨韓國釜山港都青年會議所、香港獅子山青年商會、菲律賓孟德威青年商會等相關人員計約50人,於3月22日下午4時30分到會參訪,由秘書長接待。 4、金門縣議會訪問團由洪允典議長及議員一行23人於108年2月25日下午5時蒞會參訪,由議長、副議長及秘書長接。 5、新北市青年市政參訪交流訪問團一行共計30 人於3月29日上午11時蒞會拜訪,由秘書長接待。 (七)協助本會暨歷屆議員相關治喪事宜,自107年12月25日至108年3月31日止共2件,除派員前往慰問喪家,致送高架花籃及輓聯弔奠、發文通知各議員、參加治喪會議、繕寫訃聞、謝啟等相關文書作業、分送訃聞及其他相關治喪事宜外,公祭當天均派員協助公祭接待等相關工作。
       五、資訊室 (一)資訊管理業務 1、107年12月25日配合本會第3屆議員宣誓就職,辦理完成本會全球資訊網首頁及議員相關資料更新作業,並於本屆成立大會是日上線。 2、107年12月30日辦理完成本會議事影音隨選視訊系統轉檔伺服主機擴充增修作業,以提升系統運作效率。 3、108年1月31日辦理完成新任議員個人影音資料隨選視訊系統及議案管理系統之帳號及權限設定,以利新任議員使用及管理之個人議事影音資料。 4、108年2月25日辦理完成本會垃圾電子郵件閘道器系統軟體更版。 5、108年3月4日辦理完成本會電腦機房消防設備定期檢測作業。 6、配合本屆第1至3次臨時會,辦理完成本會議事即時影音網路直播服務,開放期間上線人數30,031人次。 7、配合本會各項活動及節慶辦理完成本會全球資訊網首頁改版及藝文空間展覽網頁更新作業。 8、協助本會各組室進行電腦軟硬體操作問題排除、問題諮詢、使用輔導及電腦耗材零組件購置更換等使用者端資訊服務作業,108年1月至3月合計辦理56件。 (二)圖書管理業務 1、107年12月25日至108年3月31日提供讀者閱覽流通計326人次、借閱圖書(含期刊) 931冊。 2、107年12月25日至108年3月31日新增館藏圖書154冊,視聽資料17片,合計館藏圖書資料有26,230冊,均已完成分類編目可供流通,歡迎借閱。 3、107年12月25日至108年3月31日完成市政及議員問政新聞剪報掃描建檔計3,121筆,歡迎本會議員上網進入議員專區點選查閱或親赴本會圖書館查閱所屬新聞剪報專冊。 4、針對本會圖書館新到館藏圖書,定期更新館藏資訊及提供好書推荐等推廣服務,歡迎本會議職員踴躍閱覽。
       六、秘書室 (一)辦理本會主管會議議程安排、記錄事宜。 (二)彙整編擬本會大事紀要。 (三)辦理本會因應各界婚喪喜慶訂製花籃、墨寶、喜幛、輓聯等用品,以及議員代訂事宜。 (四)辦理107年12月至108年3月中國國民黨黨團、民主進步黨黨團及無黨團結聯盟黨團之黨團補助費申請事宜。 (五)107年12月25日起至108年3月31日辦理議員公費助理彙整、核對及登錄建檔異動清冊,公費助理總人數共1,923人次,新聘者共140人、停聘者共137人,薪調者共 168人。 (六)簽陳核定「新北市議會107年度公文處理績效統計暨獎勵建議名單」。 (七)簽陳核定「新北市議會107年度列管工作計畫執行情形整體報告」。
       七、文書室 (一)執掌文書管理、監印管理及檔案管理等事項。107年12月25日至108年3月31日收文件數計961件;發文件數計235件;郵寄件數計2,590件;印信件數計4,085件;歸檔件數計1,412件。 (二)108年2月23日辦理本會檔案目錄彙送國家發展委員會檔案管理局核備。 (三)適時更新公文檔案管理系統以維護公文製作通訊錄的正確性。 (四)於108年3月28日辦理本會毋需歸檔之廢文書資料銷毀作業,本次銷毀重量為750公斤。 (五)完成公文電子交換系統(終端層機關)資訊安全自評表上傳國發展委員會檔案管理局G2B2C資訊服務中心。 (六)調整本會108年公文管理系統行事曆,以維護公文期限控管正常運作。
       八、人事室 (一)107年12月27日辦理本會本(108)年度甄審、考績暨進修委員會票選委員改選,由公共關係室專員施秋吟、第六審查會助理員沈秋宏、議事組組員簡良吉、文書室組員劉玉芳等4人當選;另列候補:文書室主任任儒強。 (二)107年12月27日完成本會主管人員107年財產定期申報事宜。 (三)108年1月1日本會議事組組員鄭如君育嬰留職停薪到期復職,並派在第一審查會工作。 (四)108年1月3日本會以北議人字第1070005359號函通知各組室,本會職員工請領加班費補充規定,用以管控本會加班費支出。 (五)108年1月9日辦理本會主管人員107年財產定期申報實質審查事宜,請李副秘書長政勳於1月份主管會議結束後,主持完成抽籤程序,並將申報財產公職人員名冊及抽查比例統計表函送法務部。 (六)108年1月10日辦理完成本會第三屆議員登錄監察院公職人員財產申報系統、地方公職人員資訊服務網、加保全民健保及加入新北市政府福利互助等相關事宜。 (七)108年1月23日前完成本會員工107年度不休假獎金、年終獎金及考績獎金核發工作。 (八)108年1月28日前完成本會社團社長改選及各社團提報年度工作計畫相關事宜。 (九)108年1月30日下午6時在本會一樓餐廳辦理107年歲末員工聯誼餐會,含退休人員計有138人參加,議長、副議長、秘書長親臨參加,同仁共聚一堂,表演節目由人事室陳彥均主持,帶動現場熱烈氣氛。另辦理抽獎助興,議長獎分由主任任儒強、陳裕棟獲得;副議長獎分由主任謝明珠、謝啟文獲得;秘書長獎分由王秀雯、朱柏勳獲得。 (十)108年2月1日本會配合行政院「公部門主動解決低薪方案」,調整本會臨時人員薪酬,並追溯至108年1月1日。 (十一)108年2月11日上午10時在本會一樓餐廳辦理春節團拜活動,恭請議長主持,市長侯友宜率陳純敬、吳明機及謝政達等3位副市長及秘書長林祐賢蒞臨,合計有逾140人參加,氣氛熱烈,互道新年快樂;並祝議政和諧,市政順利。 (十二)108年2月11日於簡報室播放由張峻斌教授主講「危機轉生機,威風不中風」數位學習DVD課程,共計66人參加。 (十三)108年2月25日於簡報室播放由黃順成教授主講「在傷痛中知覺,在傷痛中尋找愛」數位學習DVD課程,共計72人參加。 (十四)108年2月26日於簡報室播放由董旭英教授主講「輕彈生命旋律,學習與壓力共舞」數位學習DVD課程,共計71人參加。 (十五)108年2月27日於簡報室播放「明日進行曲」環境教育學習DVD課程,共計72人參加。 (十六)108年3月8日在簡報會議室播放「消費文明的人類自然大浩劫」環境教育影片,共計有72人參加。 (十七)108年3月12日人事室主任吳黎明及桌球社社長林文宗前往台東縣議會,參加「108年全國地方議會議長盃桌球錦標賽」第1次籌備會議。 (十八)108年3月29日下午6時在員工餐廳舉行108年度第1季員工慶生會。議長、副議長、秘書長親臨與會,除與壽星同仁同歡外,另頒獎107年下半年度員工閱讀心得寫作優秀同仁,計有總務組助理員林嬪、公關室助理員鍾麗娟、議事組組員况宜珊及文書事組員劉玉芳。
       九、會計室 (一)每月15日前完成編製本會會計月報,並函送市府主計處。 (二)整理每月會計憑證並裝訂成冊,並依審計法第36條規定,留存本會自行保管。 (三)編製本會107年度單位決算報告,並依「107年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表編製作業日程表-總決算部分」所定期程規劃,如期於108年2月18日函送市府主計處及審計部新北市審計處;歲入及歲出執行率如后: 1、歲入部分:本年度歲入預算數250,000元,年底實現數353,206元,執行率141.28%。 2、歲出部分:本年度歲出預算數668,276,303元,內含統籌款15,538,303元,年底實現數及保留數合計597,378,823元,執行率為91.72%。 (四)本會108年度預算分配業依市府108年3月20日通報辦理,並已於3月21日函送市府主計處及財政局。
       各位同仁有什麼意見?我們現在討論事項。
       請翻開第17頁 案由一:108年4月1日本會程序委員會108年第2次會議審定通過本次定期會議事日程表,提請 公決。
       各位同仁有沒有意見?王淑慧王議員請。
王議員淑慧: 現在委員會都要一整天嗎?是為了方便錄影嗎?
主   席: 沒有,什麼?
王議員淑慧: 不是放在禮拜五嗎?現在每個禮拜五。
主   席: 各小組。
王議員淑慧: 那早上不是可以開嗎?各小組不是早上都可以開了嗎?那你如果放在禮拜五整天就開完了,禮拜五整天不會又休息。
主   席: 主要是法規會而已,剩下沒有。
王議員淑慧: 那天都空下來給法規會開就對了,可是這樣我們會不會少開很多?我們議案這麼多,尤其是新的市長開始,大家都磨拳霍霍,不是磨刀,這樣會不會少很多天?
主   席: 沒關係,你們看有那個?還是有什麼建議?
王議員淑慧: 我是說這樣子算一算光是法規就有7天了。
主   席: 法規嗎?
王議員淑慧: 我們有那麼多的工程需要法規會這麼用心嗎?
主   席: 沒關係,你看要怎麼建議?法規會要減?
王議員淑慧: 減一下。
主   席: 好。
王議員淑慧: 按照過往其實就夠了。
主   席: 好,法規會減幾天,看你們怎麼樣?再去補......
王議員淑慧: 一到六審的比較少。
主   席: 法規會他說太多天,要減一下,來,周勝考。
周議員勝考: 在各委員會我們要每個人6分鐘,那麼是不是用分組的?每3個人一組這樣子的來執行,還是要維持每個人6分鐘,這樣子是不是比較能夠讓我們議員同仁不會有所......,有的沒有登記到的就沒辦法質詢,是不是要比照臺北市這樣子的一個做法?才不會說給這個有所比較、有所在那裡大家沒有登記到的要借來借去,是不是大家考慮一下、研討一下?
主   席: 那天我們大家有協商。
周議員勝考: 業務質詢。
主   席: 大家都說不要,登記?那天何博文他們有講,說那天就有協調,就是照以前這樣。
周議員勝考: 我是為了大家這個議員同仁的平等,我提出來一下,如果說大家沒意見的話,我沒意見,因為我是每天會登記到的。
主   席: 我知道,因為那天我們有協商,我們那天有跟民進黨團協商,他們都說要照舊。
周議員勝考: 我是登記業務報告,大家提出來,這個商量一下。
主   席: 我知道。
周議員勝考: 我怕說登記沒到,大家借來借去。
主   席: 那天大家有協商,不然就先行照舊,看不行我們再來換好嗎?
周議員勝考: 好。
主   席: 謝謝。
周議員勝考: 委員會,姐,我們先訂一下,改天再看怎麼改?淑慧姐。
王議員淑慧: 改天再來現場變更議程,這樣不好,今天改一改。
主   席: 好,沒關係,你要改,你看要怎麼改?你再來給我建議。
王議員淑慧: 我對怎麼改?我沒有特別意見,我是覺得說因為這樣時間不夠,尤其是剛剛連那個6分鐘,我們都在argue,其實6分鐘講不出東西來,去好到上面那些,光請安問好就3分鐘去了,所以我們的問題都沒辦法深入,所以為什麼照舊?是因為尊重,彼此尊重,所以我沒有意見,可是,如果再把這個時間省下來,那根本就不要講了,而且一到六審是我們非常重要,新市長開始,我想他也是有很多想要推廣的,所以讓我們多了解一些,他要具體的建議。
主   席: 好,鄭宇恩請。
鄭議員宇恩: 謝謝主席,我在這邊可以具體建議大會,因為其實我們每一個禮拜五,有分委員會的審查,也有分法規委員會的,那原則上法規委員會有它開會的必要性,所以法規委員會應該不要動它,那剩下有4月26日禮拜五的委員會,還有5月10日禮拜五的這個委員會,那再來是5月24日的這個委員會跟6月19日的委員會,總共是四次的委員會,其實我們早上都在開了,所以我會具體的建議,這四次改為一到六審的業務質詢。
主   席: 5月24日。
鄭議員宇恩: 那這樣子的話,其實議員也多一點時間,可以跟一到六審全部的局處做綜合性的市政討論。
主   席: 5月24日這天不要改,剩下的你改,因為5月24日我們的老議長出殯公祭,我看這一天不要改,5月24日不要改,剩下的你建議來改好不好?
鄭議員宇恩: 好。
主   席: 好,大會大家有沒有意見?好,沒意見就照鄭宇恩,來,你請。
鄭議員宇恩: 不然請秘書長是不是稍微具體的做一個結論?
陳王秘書長正源: 鄭宇恩議員建議的話,4月26日跟5月10日,還有6月19日,這三天改為一至六審業務質詢。
主   席: 好嗎?各位同仁有什麼意見?好,再講一次,講大聲一點,還沒,總質詢還沒講。
陳王秘書長正源: 向大會報告,鄭宇恩議員建議的話,是4月26日,還有5月10日,還有6月19日,3天議程改為一至六審各機關聯合業務報告及質詢。
主   席: 這樣林國春議員請。
林議員國春: 報告林國春第一次發言,這個一至六審或各機關的會議質詢,其實已經排很多了,因為我們一到六審有各審查會小組審查,大概如果去做會勘的話,大概都是用這個時間來做會勘,你知道,如果說我們六審,我們像是去會勘其他的業務報告、各分局考察的話,大概就是用這個時間,那如果用這個時間,如果要把它占住的話,那我們其他的時間就沒有,其他就是有很多的時間可以排,是不是?我是這樣子講,多年來,這個過去的案例都是用這種方式,來做這個審查的業務報告,一至六審的業務報告其實很多了,我們用的時間也很多了,說老實話,那是不是按照我們之前排的行程為主?
主   席: 來。
王議員淑慧: 國春的顧慮,大概忘記說,法規會在開的時候,我們其他的委員會是可以去做,因為還有5月3日,還有5月17日,我們都可以去,5月24日那天去送完我們的議長後也可以開,都可以,我們還是有這麼多天,所以因為一到六審的那個雜事太多,而且他們新來的這些局長們,對業務還不是很熟悉,我們必須得跟他們做溝通。
主   席: 好,不然就照。
林議員國春: 2天。
王議員淑慧: 3天OK。
林議員國春: 剛就說2天。
王議員淑慧: 就3天。
主   席: 什麼3天,那2天沒有?
王議員淑慧: 4月26日跟5月10日、跟6月都剛好1個月多1天,沒有,這樣1個月多1天,不然你那個3分鐘、6分鐘很難講事情。
主   席: 2天和3天。
王議員淑慧: 1個月多1天。
林議員國春: 那有差1天。
主   席: 好,沒關係,國春,沒差這一天,這個照大家來做決定,謝謝各位同仁,繼續。
       決議:修正通過。
      案由二:為修正「新北市議會紀律委員會設置辦法」第2條條文修正草案,提請 審議。 說明: 一、為使紀律委員會會議運作順利,擬修正本辦法第2條條文。 二、檢附「新北市議會紀律委員會設置辦法」第2條條文總說明、對照表及修正草案條文如附件(P.24~26)。
       各位同仁有沒有意見?沒有意見,照案通過。 決議:照案通過。
       案由三:為修正「新北市議會議事規則部分條文修正草案」,提請 審議。 說明: 一、為配合內政部修正地方立法機關組織準則第25條、第37條條文辦理。 二、檢附「新北市議會議事規則部分條文修正草案」條文總說明、對照表及修正草案條文如附件(P.27~30)。
       來,法制室主任請。
王主任俊人: 跟大會、跟各位議員報告,這次修正議事規則部分條文修正草案,主要是配合這個107年11月30日地方立法機關組織準則第25條跟第37條的修正,要落實議事公開跟強化政府的透明度,所以我們修正這個議事規則,主要修正的重點在於說第一個在這個22條的部分,我們配合地方立法機關組織準則第25條修正,規定這個議事日程要在開會前公開於本會網站;第二點就是修正條文第47條跟第75條,也是一樣配合地方立法機關組織準則的一個25條的修正,規定這個會議紀錄跟議事錄,要在確認之後1個月內跟會議後6個月內,公開在本會的網站至少5年;第三個就是修正條文第78條之1,主要是這個增訂委員會會議公開的方式,以上說明。
鄭議員宇恩: 謝謝主席,我想要確定一下,就是說也要讓大會知道說確定新增委員會會議的公開方式,那它所有的委員會本來就會錄音錄影,本來只有錄音,現在是增加錄影的部分,然後會在幾天內公告到網路上面,是不是可以請主任再跟我們確切的再說明一下,這一條修正的內容?
王主任俊人: 15天。
鄭議員宇恩: 15天,所以以後的委員會都會錄音錄影,而且會公開在那個網站上。
王主任俊人: 對。
主   席: 來,何博文議員請。
何議員博文: 謝謝主席,我對這個部分,我就是首先先表達,議會逐漸議事資訊公開這部分是給予肯定,不過你這個相關的錄音錄影,你在開完會之後,然後還要先經過10日內未提出異議之後,然後再確認1個月內才公布,這個時程上還是要確認一下到底是15天?還是怎麼樣?你起來講,我這樣聽不清楚。
王主任俊人: 報告議員,議員垂詢的是第74條的部分,那個是最後一次的會議。
何議員博文: 對。
王主任俊人: 最後一次的會議。
何議員博文: 那平常呢?
王主任俊人: 正常上就是開完會後,那個再確認以後,我們就會公開到網上。
何議員博文: 是開完會之後,下次再確認議事錄之後,然後再15天,還是說開完會之後就15天之內公布。
王主任俊人: 原則上15天,剛剛指的15天是錄影的部分,可是其實我們議會現在在做的是要直播的。
何議員博文: 對。
王主任俊人: 要直播的,只是錄影下來的東西讓民眾可以去隨選的部分,這個是配合內政部的規定在15天之內會上去。
何議員博文: 好,那這樣子,所以說這個部分我是這樣認為,其實那個影音的東西比你文字的東西還要更真實太多,所以我覺得就是說我們既然都直播也播了,那我認為我們那個上網的速度要加快,為什麼要拖到15天?我想以我們現在的技術,你隔天都可以上網了,甚至當下都可以上網了,為什麼要拖到15天?覺得15天緩不濟急,我認為這個部分,我對這個部分是有意見,主任,這個部分執行上有什麼困難嗎?
王主任俊人: 這個執行上面的話,可能是配合資訊單位的建議。
何議員博文: 不可能
王主任俊人: 不過這個是......
何議員博文: 資訊單位怎麼可能?現在的科技你要等到15天之後才上網。
王主任俊人: 不是,報告議員,我們這個15天原則上當然是會儘量快。
何議員博文: 15天內有一些議程,有一些議事火都熄了,你15天再上網要幹嘛?民眾當然要看。
王主任俊人: 這個是內政部的一個規定,那我們......
何議員博文: 內政部有規定15天上網。
王主任俊人: 對。
何議員博文: 內政部規定15天後才可以上網。
王主任俊人: 他25條的規定,我們就是配合內政部的一個規定去修正的,這個日期不是我們自己隨便去這樣子......
何議員博文: 15日內。
王主任俊人: 對。
何議員博文: 會議後15日內,不是15日外。
王主任俊人: 15日內。
何議員博文: 對,15日內,15日以內那你隔天就可以上網了,你只要不要超過15日就好了。
王主任俊人: 所以我們在調是照他這個調去那個照抄的,我們沒有......
何議員博文: 那不用,他那個15日是說撐到最後,那個可能是落後地區、偏鄉地區真的是設備、設施不足,我們堂堂新北市,我們也要搞到15日不用吧?我是說這個部分要迅速上網,隔天就上網,15日內是說1日也可以、2日也可以,你不要超過15日,你為什麼要訂在15日?
主   席: 秘書長補充一下。
陳王秘書長正源: 向大會報告,因為我們立法是依據那個組織準則來立的,假如各位議員認為我們應該儘速公布的話,因為我們隔日的話,是在技術上給我們3日之內。
何議員博文: 3日之內我勉強接受,但是我認為隔日就可以了。
陳王秘書長正源: 我們能儘速隔日的話,我們就隔日,因為......
何議員博文: 因為資訊公開你要方便的是所有......
陳王秘書長正源: 這樣假如一般的會議,我們最怕就是總質詢,總質詢一整天的我們那些可能要給我們3天,所以能夠隔天我們就馬上就放在網站,假如......,因為給我們一點彈性,原則上是3日內,3日內的話,可以的話,我們就放,隔日能放我們就馬上放。
何議員博文: 我們這樣好不好?2日內。
陳王秘書長正源: 因為總質詢是整天,這個是可能轉檔方面,我們有問過我們資訊方面的,他是這樣。
何議員博文: 不然請資訊室主任來說明,這點我堅持,我知道直播,那個過去就過去了,現在就是直播過去,例如說陳大議員這個有那麼精彩的表現,直播過去忘記側錄,我們想要看一下陳大議員的表現,結果竟然要我等15天,對不對?
主   席: 何議員,現在資訊他可能有困難,3天就3天,他剛才秘書長有講,他隔天有辦法就隔天馬上幫你處理,好不好?
何議員博文: 好,不然這樣,我是說......
主   席: 最慢就是說他好像總質詢就是整天的,他的時間會稍微拖一點。
何議員博文: 不然調整到3日內,可以儘速上網就儘速上網。
主   席: 好,可以的話,就馬上幫我們處理,最慢就是3天內,好不好?3日內。
何議員博文: 好,不然先這樣,這樣改3日內,謝謝。
主   席: 陳文治陳議員請。
陳議員文治: 第78條之1建議第1項後段關於這個秘密會議,舉行秘密會議的這個提議的條件,我們原案訂是要會議主席或議員三人,表示這個都是在有一定的審查的,在本會除了會議主席跟議員三人之外,有經過相當審查的這個條件,市府列席人員這個部分是不是有點寬鬆?我建議是不是市政府列席首長之請求,因為我們應該委員會開會的時候應該大概首長都會出席,你如果說列席的科長或科員說我要請開秘密會議,這樣審查會就要討論,這樣的條件是不是有點鬆散?是不是建議說把列席人員改成列席首長之請求?是不是就首長就一定要應該首長?
主   席: 對。
陳議員文治: 是不是這樣比較嚴謹?可以嗎?這個應該是可以吧?因為我們本會議員要發動秘密會議都要會議主席或議員三人以上,對,你說市府一個列席人員說我要開秘密會議,他就可以提這個案子,我覺得這個好像程序上不太相當,是不是請大會考慮做這樣的適度的修正?
主   席: 好,修正,陳明義。
陳議員明義: 那個跟主任詢問一下,大會期間全程要直播,我們在大會期間的小組審查要不要直播?我們現在有直播嗎?
王主任俊人: 報告議員,那個就是委員會。
陳議員明義: 什麼?我沒有聽懂。
王主任俊人: 議員剛剛垂詢的是業務質詢的部分。
陳議員明義: 不是,小組審查。
王主任俊人: 小組審查就是要全程錄影錄音。
陳議員明義: 錄音錄影是事後po上去,那這個規定是大會期間要直播。
王主任俊人: 對。
陳議員明義: 那小組審查也是大會期間,只是他的會議分開來做這個委員會審查需不需直播?
王主任俊人: 委員會。
陳議員明義: 對。
王主任俊人: 委員會當然就是按照78條之1的部分。
陳議員明義: 不是,現在,我現在就是請教你這個問題,你現在既然要調整這個東西你就一次要講清楚,在小組審查的時候,我們的小組就是所謂人家的委員會,在審查的時候要不要直播?
主   席: 剛才何博文議員講的3日內。
陳議員明義: 大會期間,小組怎麼會是......?我們小組一定是在大會期間,不會在臨時會。
主   席: 3日內,剛才何博文何議員講的3日內。
陳議員明義: 現在是錄音錄影,我現在就是釐清一下,因為我們定期會對不對?我們定期會的會期當中還是只有聯席會才要直播。
主   席: 秘書長跟他解釋一下。
陳王秘書長正源: 向大會報告,針對定期會裡面我們有分大會及委員會,那大會目前我們從上一屆就開始都有直播了,現在委員會的話,我們是只有規範到隨選視訊必須在3日內放在網站給民眾隨時可以查詢,至於要不要直播的部分,就是因為組織準則也沒有規定規範到這個部分,所以我們也沒有去規範這要不要直播。
陳議員明義: 對,秘書長,所以我們現在這邊把,我們現在要修要把大會期間拿掉,對不對?法制室主任我們現在是要把大會期間這4個字拿掉,對不對?
陳王秘書長正源: 沒有。
陳議員明義: 有,在33頁,33頁第4條是不是?我們要配合第2條修正把大會......
陳王秘書長正源: 那是等一下那個錄音錄影管理規則,我們那個就另外一個問題來討論。
陳議員明義: 不是,如果現在的說法可以成立,就沒有刪大會期間這4個字的必要,因為他不是屬於大會期間,所以我現在講的是說就現在立法院的運作是只要是會期,會期當中他的各委員會也就是我們現在的小組審查是需要直播的,事後的15天也好,事後的3天、5天也好,那個是錄音錄影的存檔上傳到網站上面去,可是在直播,現在我們可以隨時在手機上面可以看到委員會同時在討論的內容,現在這個東西幾乎都是一次性的,我現在的意思就是說我們既然要修這個東西,也許我們現在要做做不到,因為我們現在各審查會沒有這些設備,但是你要不要考慮到不要到時候你這修下去,將來再來一次,因為這個其實他的目的是只要在大會的會期期間,應該會議通通都是要能夠錄音錄影,因為立法院抗拒了很久,到現在沒辦法,立法院各委員會全部現在全部透明,同時間live,所以我們是不是討論一下?因為現在我們是沒有設備,你到各審查會一審到六審都沒有這個設備,但是如果我們要做,未來我們就有可能在未來你就要去增添這些設備,你現在是不是在這條文上面要不要考慮到?
陳王秘書長正源: 向大會報告,有關這部分我們是不是等一下有關我們議會的錄音錄影管理規則修正的時候,我們再來討論?現在是不是針對我們議事規則,議事規則是依照準則的部分,就是就有關議事會議紀錄等相關規範來規定的,這部分我們修正通過以後再討論有關錄音錄影的部分。
主   席: 好,我們先修正通過,下一個。
       決議:第22條、第74條、第75條照案通過;第78條之1修正通過。
       案由四:為修正「新北市議會議場錄音錄影管理規則修正草案」,提請 審議。 說明: 一、為配合內政部修正地方立法機關組織準則第25條、第37條條文辦理。 二、檢附「新北市議會議場錄音錄影管理規則修正草案」條文總說明、對照表及修正草案條文如附件(P.31~35)。
陳王秘書長正源: 有關第二條部分我們的會議後15日內,我們修正為會議後3日內公開,32頁。
陳議員明義: 現在我們進入後再討論,32頁的第2條,32頁的第2條修正條文,這邊第2條本會之大會及委員會開會應全程錄音錄影,沒有問題,所錄影之影音要改成3日,剛要改成3日對不對?然後下面第二段,主任,秘書長,這個改成3日內沒有問題,本會大會期間之會議實況應透過網路及電視全程播映,本會大會期間之會議,我們的小組審查會議或者是什麼都是大會期間之會議,只是他不同的位置、不同的地點跟不同的功能性的審查,所以我現在要釐清的就是說,按照這個條文的內容是要全程要直播的,透過網路電視全程直播,可是目前我們新北市議會目前沒有這個設備也沒有這樣做,所以要不要討論一下,到底我們現在這個修正的內容有沒有大會期間的問題?還是只是我們所謂的大會是在這裡聯席會才要直播,那各審查會不用直播,按照現在的修正的內容是連這個小組審查、委員會審查都要直播。
陳王秘書長正源: 向大會報告,有關這部分錄音錄影管理規則這部分我們是依照準則的話,那個是只有規定是在我們大會,開大會的時候一定要實況透過網路或電視全程直播,至於委員會的話,就是由各議會自己去斟酌,他只有規定有是15日內要,隨選視訊要放在網路上給民眾查詢,至於委員會部分要不要直播,這部分就是看大會做決議,因為委員會目前的話,我們是3日內會放在網路上給各民眾查詢。
主   席: 王議員。
王議員淑慧: 主席跟秘書長,剛剛的意思不在於這個文字,文字大家都OK,現在只是要確認說委員會如果按照這個的話是不是也是直播?如果有要按照這個語意來講的話,那要直播的話,目前我們沒有這個設備,我們打算什麼時候才要來,應該是大家的看法是這樣,語意沒有錯,這個法律是沒有問題的。
陳王秘書長正源: 首先我們就法條規定是我們是針對大會來規定,委員會的部分,就是3日內我們就是會放在網頁上給民眾查詢,所以沒有規範到委員會要直播,各位假如認為委員會也要直播的話,可能就是在......
王議員淑慧: 那是不是把那個期間?
陳王秘書長正源: 第2條第2項的話要修改。
王議員淑慧: 不是,那就是第2條的這第2款。
陳王秘書長正源: 第2項。
王議員淑慧: 本會大會期間的期間不要。
陳王秘書長正源: 對。
王議員淑慧: 本會大會之會議實況,這期間就不要含到所有的會了。
陳王秘書長正源: 對,把期間拿掉比較不會造成誤解,我們就是修改把期間2個字拿掉。
林議員銘仁: 我是說委員會要不要直播,假如真的有困難,是不是訂個期間就好了?看下一個會期就把他完成直播就好了。
陳王秘書長正源: 所以我們就是3天內。
林議員銘仁: 因為大家的共識是認為說應該要直播,只是對於你這個條文的這種文字的解釋做一個修正,但是實際上大家的,我聽大家的意思是包括那個總召的意思是他們,王淑慧的意思都是委員會也要直播,什麼時候會直播?我們是不是可以在這邊一併討論,以後才有辦法執行,好不好?謝謝。
主   席: 我們的設備現在還不夠,你設備要夠,我們要有預算,有預算才能做,你站起來講,不要坐在那裡講。
陳議員明義: 現在我們的設備不足,這一定要做的話,我們的後台沒有問題,這個我們的量體,那是不是請資訊室主任去研究一下?但是我們可以確認要直播,我們設備什麼時候可以完成?反正這是事實問題,現在增加設備怎麼去增加?因為這個東西我相信各直轄市因為內政部頒的這個法令一定都要同步直播了。
主   席: 這個設備什麼我們都沒關係,要直播都沒關係,現在是說我們這兩天叫資訊室主任跟秘書長研究一下,要儘量快,好不好?儘量快,才可以直播,我們的經費有,那我們各位同仁......
陳王秘書長正源: 要把期間拿掉,是不是跟大會報告?我們就是第2條第2項的修正,本會大會之會議議程應透過網路或電視全程直播,那至於委員會的話,現在我們就是以3日內放在網站上讓民眾查詢。
林議員銘仁: 這樣子的修改等於是委員會以後也不直播,因為你是大會之會議,所以那原來的意思是大會期間之會議是涵蓋一個委員會。
陳王秘書長正源: 沒有。
林議員銘仁: 那哪一個才涵蓋委員會?法律的解釋呢?
陳王秘書長正源: 就是依照第2條第1項的本會之大會及委員會。
林議員銘仁: 好,所以假如這樣子的時候,那第2項是不是還要再加委員會才有委員會的錄音錄影?剛才議長是說設備好了,就錄就直播。
陳王秘書長正源: 我們委員會的錄音錄影都有。
林議員銘仁: 這樣子錄音錄影規則一通過以後,永遠都不需要直播了,是不是這個意思?我聽不太懂,不了解你的意思。
陳王秘書長正源: 直播的部分因為至少是3日內我們會放在網站。
林議員銘仁: 我知道,那我現在談的是直播這部分,不談那個......
陳王秘書長正源: 就尊重大會的決議,假如要直播的話,我們就技術上來......
林議員銘仁: 那大會剛才所有的議員的表達的意思幾乎都很一致,希望能夠直播,本席也是認為看法也是非常一致。
主   席: 現在是說要直播,那你解釋給他聽一下。
陳王秘書長正源: 跟大會報告,因為內政部是在去年11月30日修法的,所以我們在編列預算已經來不及,那我們已經有跟市政府協調,就是動用他們的二備金來做這個,我們是依照組織準則是規定明年的1月1日要實行,我是希望能作業招標程序能趕快一點的話,我們預計是在下半年的定期會來實施。
主   席: 這樣就好了。
林議員銘仁: OK,這樣可以了,但是條文還是要涵蓋委員會。
陳王秘書長正源: 修文的話現在看大會,大會假如認為要涵蓋委員會的話,就是在第2項的部分修訂。
林議員銘仁: 我是說第2項一樣修正涵蓋委員會,但是可能在最後面加註委員會部分於幾月幾日,哪一個會期開始實施,這樣就好了,這樣就全部都有了,沒有,因為我們設備的問題,因為法令可以訂定執行日期。
主   席: 他現在照你們的條文下去做,就是剛才秘書長說的,我們儘量趕快下去處理,王議員。
王議員淑慧: 剛本來以為說不弄的話,就是把期間弄掉,沒有的話,就是照這樣,但是我們儘速,剛剛講的意思是說我們的能力就在那個時候才會做,就是我們裡面的共識,不然你在條文裡面又寫那樣子很奇怪,這個我們後面可以在這個決議的時候,再把這個最後的日期把他標明,就是我們這個通過之後決議這樣,決議說最慢什麼時候要做到好,不然你在這裡又加下去很奇怪,以後不就還要再開一次會把他刪除。
主   席: 照這樣加沒有關係,陳文治陳議員。
陳議員文治: 剛剛大家的共識是不是大會及委員會開會都要轉播?是不是這樣?有共識是不是?那把第1項跟第2項整合就好了,本會自大會及委員會開會時應透過網路或電視全程直播並全程錄音錄影,這樣就解決了,不是嗎?為什麼要這麼麻煩?就整併成一條,第1項、第2項整併就好了,如果這個對於委員會直播有共識的話,就這樣整併就好了,是不是這樣?對不對?這樣就解決了。
陳王秘書長正源: 向大會報告,因為委員會要直播的話,可能技術上我們還要再有一些克服,假如修法以後,我們是不是讓我們先大會的部分,委員會的錄音錄影是不是第二次定期會的時候開始先實施?至於委員會的直播的話,是假如我們技術上成熟一點的話,我們再來修法,因為要不然法一訂的話,我們做不到可能也......,對我們也是......
陳議員文治: 好,這個如果有技術上困難就是一步一步來,如果有共識就照我剛才提議的這樣,不然就是先這樣,好不好?
主   席: 各位同仁好不好?好,謝謝大家,繼續,沒有了。
       決議:名稱、第1條、第3條至第7條照案通過;第2條修正通過。
       我們總質詢抽籤,我們協調剛才。
陳王秘書長正源: 向大會報告,我們第一次定期會的總質詢是5月27日到6月13日,5月27日整天由無黨團結聯盟聯合質詢,5月28日一直到6月4日上午1人由民主進步黨黨團聯合質詢共26人,接下來是陳世榮議員及蘇泓欽議員個別質詢,下午的話,接下來是由6月4日至6月13日中國國民黨黨團聯合質詢共31人,報告完畢。
主   席: 大家有沒有意見?各位同仁臨時動議有什麼......?陳文治陳議員請。
陳議員文治: 關於我們本會每一個會期,半年才一次一個會期的市長施政報告跟議員的總質詢,這對新北市來講是一個很重要這個公共事務,公共政策的討論,依據這個身心障礙權益保護法,我覺得這個本會在實施這兩段重要期間的時候,應該有義務提供無障礙的這個條件跟環境,所以我建議明天,當然明天是不是來的及這樣做的話,請議長跟市府這邊來協調,是不是我們應該給聽障者一個取得公共事務資訊這樣的一個無障礙的條件跟機會?所以是不是建議如果明天來不及的話,是不是在本次大會的總質詢請手語的老師來做這個即時的翻譯跟表達?請議長裁示。
主   席: 好,這個沒問題。
戴議員瑋姗: 謝謝議長,我想跟議長還有各位我的前輩,還有同事們建議,就是我們是不是可以建立一套議會跟市府之間的電子公文交換系統?因為我們現在議會其實在跟市府做一些溝通,一直都是用信件的公文往返的方式,但是其實像臺北市政府已經開始使用所謂的電子化,電子的公文交換。第一,他就是省紙,然後第二也比較不會有漏信件的這個問題,不然我們這麼多的會勘、這麼多的協調會、這麼多的索資的來往,其實常常都會被漏掉,希望可以透過這樣子的一個系統,然後幫大家取得一個更好的這個監督的環境,再請議長裁示,謝謝。
主   席: 好,這個我們叫市府配合我們一下,我們再跟市府談一下,來,請。
戴議員瑋姗: 現在好像我們議會本身的這些行政單位應該已經有這樣子的交換系統跟市府應該有配合,其實只要每個議員有一個自己的帳號,應該就可以達成這樣的一個聯繫,那我不曉得現在議會的狀況是怎麼樣?
陳王秘書長正源: 因為電子交換就各機關要取得一個電子憑證,那電子憑證是要向國發會來申請,假如每個議員都要一個電子憑證的話,這部分還要經過可能還要跟市府相關協調,然後另外電子交換系統的話,我們要必須另外成立一個電子交換的系統,不能跟公家的系統混在一起,所以這部分的話,可能還要再跟市府再做協調。
主   席: 各位同仁還有什麼意見?如果沒有意見,我們今天散會,謝謝。
散   會: 15時44分
               主  席  蔣  根  煌