議事錄系統

第3屆第3次定期會109年05月15日
報告事項
乙、報告事項 本會行政單位工作報告,這個部分我看我們......,大家自行參閱。 (資料時間:108年9月1日至109年4月30日) 一、議事部門 (一)大會開會情形 第3屆第4次臨時會自108年9月9日起至17日止,會期9天;第2次定期會自108年9月27日起至12月13日止,會期78天;第5次臨時會自109年1月13日起至20日止,會期8天。 (二)各會期議案議決統計: 1、三讀議案4案: (1)第3屆第4次臨時會: 「新北市里鄰編組調整自治條例」,請市府與各議員溝通廣納意見後修正自治條例,於下次定期會送會。 (2)第3屆第2次定期會: 「109年度新北市總預算案暨附屬單位預算及綜計表」完成三讀法定程序。 「財團法人新莊區瓊林教育基金會109年度預算案」完成三讀法定程序。 (3)第3屆第5次臨時會: 修正「新北市火災預防自治條例」部分條文,完成三讀法定程序。 2、市府一般議案60案: (1)第3屆第4次臨時會: 107年度新北市總決算報告案1案、墊付案9案。 (2)第3屆第2次定期會: 第4次臨時會:107年度新莊區瓊林教育基金決算案1案、墊付案7案、報拆案2案。 第2次定期會:墊付案3案。 (3)第3屆第5次臨時會: 第2次定期會:墊付案1案、報拆案2案。 第5次臨時會:墊付案29案、報拆案5案。 3、第5次臨時會臨時動議案1案。 (三)第3屆程序委員會108年第6、7次及109年第1次會議分別於108年9月17日、12月24日及109年3月31日召開,會中審定議事日程及審查三讀議案、市府各種提案。 (四)議案系統-主席裁定功能增修案 1、109年1月完成,並於第5次臨時會實施系統測試、修正完成。 2、109年3月26日函知各議員及市府,本系統已正式上線,由市府上傳答覆表電子檔至議員專區供議員查詢下載參用,相關操作手冊置於議員專區及市府專區供參。 (五)各會期議員提案統計: 第4次臨時會議員提案共計28案,第2次定期會議員提案共計501案,第5次臨時會議員提案共計11案,已由各審查會送請市府研究辦理。 (六)各審查委員會開會情形: 1、第一審查委員會於108年11月11至21日審查109年度新北市總預算案、108年9月27日、109年1月13日審查市府提案。 2、第二審查委員會於108年11月11至20日審查109年度新北市總預算案、109年1月13日審查市府提案。 3、第三審查委員會於108年11月11至15日審查109年度新北市總預算案、109年1月14日審查市府提案。 4、第四審查委員會於108年11月11至14日審查109年度新北市總預算案,108年9月10日、17日、109年1月14日審查市府提案。 5、第五審查委員會於108年11月11至21日審查109年度新北市總預算案、108年9月12日、109年1月13日審查市府提案。 6、第六審查委員會於108年11月12、13、15日審查109年度新北市總預算案、109年1月14日審查市府提案。 7、108年9月10日至9月12日審查委員會聯席審議「107年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表審核報告」案,業經9月17日大會決議:照決算審定數通過,並於10月2日函復審計部新北市審計處。 (七)各審查委員會經建考察: 1、第一審查委員會於108年12月19日赴淡水地區考察地方經濟建設。 2、第五審查委員會於108年12月26至27日赴嘉義地區考察地方經濟建設。108年12月30日前往本市雙溪區、貢寮區柑林國小、上林國小、貢寮國小、福連國小教育考察。109年3月4日前往三重區正義國小考察資訊教育。 3、第六審查委員會於108年12月26、27日赴桃、竹、苗等地考察地方經濟建設。 (八)各審查委員會辦理議員為民服務費計530件、出國考察經費計52件、議場錄音錄影轉錄申請計23件。 (九)本會第3屆第4次臨時會及第2次定期會議事錄業於109年4月1日以北議事字第1090001806號函送各議員。 (十)完成各會期之錄影、錄音資料剪輯及檔案上傳,提供議事紀錄整理使用,配合議員申請問政專輯光碟製作共計55片。 (十一)代轉本會議員建議箋請市府辦理共計278件。
二、總務組 (一)本會經管本市板橋區介壽段645~650地號、660~664地號等11筆市有土地及同段49~58建號等10筆建築物,目前新北市政府秘書處借用3間做為眷屬宿舍,其餘本會未使用。因上開宿舍距離本會較遠且管理不易,將移撥上開土地及建物予新北市政府管理。 (二)新型冠狀病毒肺炎(又稱武漢肺炎)疫情持續升溫,本會為加強防疫,避免群聚增加交叉感染風險,自109年3月19日起,各場地(101會議室、餐廳、健身中心)暫停借用,並視疫情發展再彈性處理。 (三)為加強防疫,本會自109年2月14日起辦理環境消毒作業,包含: 1、環境消毒:清潔公司已提供清潔人員稀釋漂白水一日至少兩次清潔擦拭本會公共空間人員手部會接觸的地方,例如電梯按鍵、電源按鍵、樓梯扶手、辦公室會議室門把、馬桶座墊、會議室及洽談室桌椅等位置,並視需要增加次數。 2、公務車消毒:已配發本會5位公務車駕駛75度酒精,請駕駛使用車輛前後消毒公務車握把、椅面及方向盤等處。 (四)賡續執行「新北市議會108-110年度戶外庭院植栽維護及室內盆景租用」合約,維護本會室內外盆景、草花及各式植栽,以美化議會各辦公室及戶外空間。 (五)賡續執行「新北市議會109年-110年辦公廳舍環境清潔維護工作」合約,每個月於本會大門、各辦公室及會館重要區域洗地打蠟作業。並定期清潔議事廳地毯及消毒,以維護環境清潔。 (六)辦理本會10萬元以上採購,累計108年9月至109年4月採購案件共計44件。 (七)辦理本會中央空調3組冰水主機及7槽儲冰槽維護保養,使夏季冷氣供應無虞。 (八)定期辦理本會各辦公室飲水機濾心更換及維護,以確保飲用水質安全。 (九)辦理本會各項機電設施維護,以確保各項機電設施正常運作。 (十)辦理本會廚房油煙罩內外部清洗、風車保養及快速爐濾心汰舊換新,以確保廚房設施正常運作。 (十一)辦理薪資作業,每月19日前依人事單位及工友管理人員提供異動資料,定期辦理本會議員研究費及職員、工友、約僱、臨時人員及議員助理薪資清冊造冊作業,並於每月1日前,製作薪資存款單,由專人遞送臺灣銀行華江分行。 (十二)辦理本會工友、臨時人員管理及公務車輛調派。 (十三)辦理本會場地管理,累計108年9月至109年4月共計借用85場次。
三、法制室 (一)第4次臨時會法規審查委員會共召開1次會議: 審查自治條例共2案: (1)修正「新北市火災預防自治條例」部分條文草案:審議完成,送二讀。 (2)制定「新北市住宅及都市更新中心自治條例」草案:討論中。 (二)第2次定期會法規審查委員會共召開1次會議: 審查自治條例共1案:制定「新北市住宅及都市更新中心自治條例」草案:審議完成,送二讀。 (三)第5次臨時會法規審查委員會共召開1次會議: 審查自治條例共2案: (1)制定「新北市強制拆除違章建築收費自治條例」草案:審議完成,送二讀。 (2)制定「新北市污水下水道使用費徵收自治條例」草案:討論中。 (四)函送本會三讀通過或審議完成之自治法規共1案:修正「新北市火災預防自治條例」部分條文草案。 (五)市府函送法規命令或自治規則之備查或查照案共36案: (1)訂定「新北市市定古蹟台北放送局板橋放送所園區場地使用收費標準」。 (2)訂定「新北市都市更新實施者擬訂報核事業計畫範圍內認定公有土地一定規模及特殊原因辦法」。 (3)修正「新北市社區大學設置及輔導辦法」。 (4)修正「新北市政府所屬公立學校辦理學校型態實驗教育辦法」。 (5)訂定「新北市都市更新建築容積獎勵辦法」。 (6)修正「新北市都市危險及老舊建築物結構安全性能評估費用補助辦法」第4條。 (7)修正「新北市水污染防治基金收支保管及運用辦法」第5條。 (8)訂定「新北市原住民族就業基金收支保管及運用辦法」。 (9)訂定「新北市原住民族領導人推舉及工作協助費發給辦法」。 (10)訂定「新北市歷史建築空軍三重一村場地使用收費標準」。 (11)修正「新北市立高級中等學校教師每星期授課節數標準」。 (12)修正「新北市公共建設用地基金收支保管及運用辦法」。 (13)修正「新北市都市更新基金收支保管及運用辦法」名稱及第1條、第4條、第5條。 (14)修正「新北市公有零售市場攤鋪位設置管理辦法」第8條。 (15)修正「新北市公有零售市場攤鋪位轉讓辦法」第6條、第11條。 (16)修正「新北市建築物附設停車空間繳納代金及管理使用辦法」第2條、第3條。 (17)訂定「新北市山坡地雜項執照審查案件收費標準」。 (18)修正「新北市工業及產業用地開發管理基金收支保管及運用辦法」第1條、第4條、第5條。 (19)廢止「新北市產業園區開發管理基金收支保管及運用辦法」。 (20)修正「新北市道路挖掘施工管理及安全準則」。 (21)修正「新北市公立幼兒園及非營利幼兒園優先招收不利條件幼兒辦法」第2條、第4條。 (22)修正「新北市幼兒園收費及退費標準」。 (23)修正「新北市兒童及少年寄養辦法」部分條文。 (24)修正「新北市風景特定區環境美化及清潔維護費收費辦法」第3條。 (25)修正「新北市幼兒園家長會設置及運作辦法」第1條、第9條。 (26)修正「新北市各級學校與幼兒園辦理學生及幼兒團體保險辦法」。 (27)修正「新北市使用牌照稅徵收細則」部分條文。 (28)修正「新北市立高級中等學校教師申請市內介聘辦法」第3條、第3條之1、第8條。 (29)修正「新北市藝文展演場地使用收費標準」第2條、第3條。 (30)修正「新北市老人福利機構評鑑及獎勵辦法」。 (31)修正「新北市騎樓及無遮簷人行道設置標準」。 (32)訂定「新北市檢舉違反毒性及關注化學物質管理法案件獎勵辦法」。 (33)修正「新北市政府經濟發展局組織規程」第3條、第9條、第10條。 (34)修正「新北市道路命名及門牌編釘辦法」第3條、第9條、第12條。 (35)訂定「新北市動物長期照護服務機構認證及輔導暫行辦法」。 (36)修正「新北市政府環境影響評估審查委員會組織規程」第3條、第9條。 (六)函送修正「新北市議會議事規則」部分條文及修正「新北市議會錄音錄影管理規則」等兩案予行政院備查。
四、公共關係室 (一)本會公共空間視覺藝術展覽第二檔「22號兔王靖勳創作展」於108年9月1日佈展,12月22卸展;同日第三檔「藝途‧漫步─曾己議創作個展」佈展,109年4月18日卸展;本會109年度第一檔「追憶童年印記─劉麗玉創作個展」於4月19日佈展,展期至8月22日。 (二)108年秋節勞軍活動於9月9日由議長及副議長分別率領主管前往海巡署艦隊分署、陸軍關渡指揮部、海巡署金馬澎分署、北部地區後備指揮部、憲訓中心、新北市後備指揮部、憲兵指揮部新北市憲兵隊等7 個單位慰問並致贈加菜金。 (三)「2019年新北市議長盃全國跆拳道錦標賽」於108年11月2日上午11時由議長主持開幕典禮,進行為期三天賽程,11月4日下午17時30分舉行閉幕典禮並頒獎,活動順利完成。 (四)日本神奈川縣合氣道連盟會長松田良昭(亦為神奈川縣議會日華親善議員連盟會長)率團與本市合氣道委員會於108年11月2日正式結盟,由議長出席見證。 (五)108年12月10日議長率秘書長及主管前往新北市林口特殊學校、愛家發展中心、愛樂發展中心、五股老人公寓、私立愛心育幼院等五個機構進行慈善慰問並致贈加金菜。 (六)第三屆議員就職週年暨新北市(臺北縣)歷屆議員聯誼活動於108年12月25日辦理完竣,當天市長、副市長及125位現(歷)屆議員到會,過程圓滿順利。 (七)108年議員年終歲末聯誼餐會於109年1月15日在本會會館一樓餐廳辦理,計有議員61人、眷屬51人及市長、三位副市長蒞臨,合計共120人參加,活動順利完成。 (八)議長、副議長於109年1月16日出席新北市「109年加強重要節日安全維護工作慰問」,感謝警消同仁的辛勞付出,並致贈慰問金。 (九)接待國內外團體蒞臨本會參訪,介紹本會議事運作概況,並交換經驗,增進友誼。自108年9月1日至109年4月30日止,共計有11團393人次蒞臨本會: 1、台北市101扶輪社訪問團40人於108年9月28日蒞會參訪,由副秘書長接待。 2、黑龍江省台辦參訪團一行7人於108年10月26日蒞會參訪,由議長及副秘書長接待。 3、日本奧州市政府觀光部一行4人,於108年10月28日到會參訪旁聽議事,由公共關係室接待。 4、國際同濟會臺灣總會新北市真心同濟會一行91人於108年11月7日參訪本會,由副秘書長接待。 5、日本北海道東川町町長松岡市郎率訪問團4人來台就地方創生議題與本市交流研討,並於108年11月19日蒞會參訪,由副議長與秘書長接待。 6、日本茨城縣議會日台友好議員連盟會長白田信夫議員率該連盟成員20人於108年11月21日蒞會參訪,由公共關係室接待。 7、中和圓通扶輪社一行30人於108年11月21日蒞會參訪,由公共關係室接待。 8、中華民國道教文化暨道教法師聯合總會吳光輝理事長及鄭弘習理事長率理、監事一行約82人,於108年11月27日蒞會參訪,由副議長及秘書長接待。 9、亞洲地方議員參訪團一行80人於108年12月8日蒞會參訪,由副議長及副秘書長接待。 10、法務部調查局新北市調查處第56期調查班一行15人於108年12月13日參訪本會,由秘書長接待。 11、三峽青商商會暨韓國坡州市議會一行20人於108年12月23日蒞會參訪,由副議長及秘書長接待。 (十)協助本會暨歷屆議員相關治喪事宜,自108年9月1日至109年4月30日止共7件,除派員前往慰問喪家,致送高架花籃及輓聯弔奠、發文通知各議員、參加治喪會議、繕寫訃聞、謝啟等相關文書作業、亦分送訃聞及其他相關治喪事宜外,公祭當天均派員協助公祭接待等相關工作。
五、資訊室 (一)資訊管理業務 1、108年9月27日起配合本會第3屆第2次定期會審查委員會開會議程,開辦本會審查委員會議事影音錄影作業,並上載於本會網站開放民眾進入隨選視訊系統觀看。 2、108年11月6日辦理完成本會全球資訊網站系統備援及還原演練作業。 3、108年11月12日辦理完成本會防毒軟體季健檢優化作業及版本升級。 4、108年11月20日以本會預算審議系統及其資料庫主機硬體故障異機回復作業演練為主題,辦理完成機房緊急應變演練事宜。 5、108年11月22日辦理完成本會議案管理系統審查委員會會議詳紀錄(逐字稿)登打功能增修及調整更新作業,以利本會議事錄製作之進行。 6、109年2月14、15日辦理完成電腦機房不斷電系統放電測試及電腦機房冷氣排水之漏水偵測器汰換作業。 7、109年3月3日辦理完成本會會館地下室(健身中心)無線網路增設NewTaipei無線網路基地台,改善該處無線存取訊號品質,方便本會議職員運用。 8、109年3月19日配合國際規範之調整,重新申請GCA SSL憑證並完成安裝於本會公文及全球資訊網系統,以維其正常維運。 9、配合本屆第4次臨時會、第2次定期會、第5次臨時會,辦理完成本會議事即時影音網路直播服務,開放期間上線人數分別為4,800;90,508;1,954人次。 10、因應疫情辦理完成人事室、會計室、總務組出納室分區辦公區域、同仁個人電腦網路線路安裝及連線相關設定事宜。 11、配合本會各項活動及節慶辦理完成本會全球資訊網首頁改版及藝文空間展覽網頁更新作業。 12、協助本會各組室進行電腦軟硬體操作問題排除、問題諮詢、使用輔導及電腦耗材零組件購置更換等使用者端資訊服務作業,108年9月至109年4月合計辦理202件。 (二)圖書管理業務 1、108年12月11日辦理完成本會圖書館年度盤點作業,計盤點27,033冊,報廢盤點時整理出之無保存價值及毀損滅失書籍共203冊,並於12月13日至17日開放供本會議職員揀選運用。 2、109年1月13日辦理完成本會第3屆議員問政新聞剪報光碟製作及專函寄送作業。 3、109年2月6日辦理完成本會圖書館過期期刊報廢作業,計註銷106年12月以前之過時期刊共3,793冊,並於2月10至14日開放供本會議職員揀選運用。 4、108年9月至109年4月提供讀者閱覽流通計 789人次、借閱圖書(含期刊)1,332冊。 5、108年9月至109年4月新增館藏圖書744冊,視聽資料55片,合計館藏圖書資料有27,236冊,均已完成分類編目可供流通,歡迎借閱。 6、108年9月至109年4月完成市政及議員問政新聞剪報掃描建檔計4,445筆,歡迎本會議員上網進入議員專區點選查閱或親赴本會圖書館查閱所屬新聞剪報專冊。 7、針對本會圖書館新到館藏圖書,定期更新館藏資訊及提供好書推荐等推廣服務,歡迎本會議職員踴躍閱覽。
六、秘書室 (一)南投縣議會108年9月25、26日舉辦「中華民國108年全國地方議會議長、副議長第3次聯誼座談會」,本會議長及秘書長出席與會。 (二)新竹市議會108年10月2、3日舉辦「中華民國108年下半年度全國地方議會秘書長業務會報」,本會秘書長出席與會。 (三)雲林縣議會108年12月5、6日舉辦「中華民國108年全國地方議會議長、副議長第4次聯誼座談會」,本會議長及秘書長出席與會。 (四)辦理年度工作計畫管制考核工作,彙整各單位109年度工作計畫,並將核定列管之工作項目納入主管會議議程追蹤列管。 (五)彙整編擬本會大事紀印製「新北市議會108年度大事紀彙編」。 (六)辦理本會主管會議議程安排、記錄事宜。 (七)辦理本會因應各界婚喪喜慶訂製花籃、墨寶、喜幛、輓聯等用品,以及議員代訂事宜。 (八)辦理108年9月至109年4月中國國民黨黨團、民主進步黨黨團及無黨團結聯盟黨團之黨團補助費申請事宜。 (九) 108年9月1日起至109年4月30日辦理議員公費助理彙整、核對及登錄建檔異動清冊,公費助理總人數共3,548人次,新聘者共82人、停聘者共179人,薪調者共 184人。
七、文書室 (一)辦理文書管理、監印管理及檔案管理等事項。108年9月1日至109年4月30日收文件數計3759件;發文件數計521件;郵寄件數計6597件;印信件數計3,646件;歸檔件數計3,179件。 (二)辦理本會財產及物品管理事項。 (三)定期清查歸檔之機密文件,辦理機密等級變更或註銷作業。 (四) 109年1月9日辦理本會毋需歸檔之廢文書資料銷毀作業,本次銷毀重量為1,610公斤。 (五) 109年2月19日辦理本會檔案目錄彙送國家發展委員會檔案管理局核備。 (六)配合國家發展委員會檔案管理局辦理108年機關檔案管理調查,線上填報各項數據資料彙整上傳。 (七)完成本會政治檔案送審案。 (八)辦理公文檔案管理系統更新維護,確保公文檔案管理系統正常運作。
八、人事室 (一) 108年9月3日前往嘉義市進行108年議長盃網球賽賽前場勘工作,熟悉比賽場地及周遭環境。 (二) 108年9月10日召開108年度第3次考績委員會議,審查本會人員獎懲案。 (三) 108年9月11日辦理108年第3季慶生暨退休人員中秋節聯誼餐會。 (四) 108年9月11日簽報本會職員108年度第2季(5-8月)平時考核案。 (五)本會議員及職員工軟式網球隊參加嘉義市議會舉辦之「108年全國地方議會議長盃軟式網球錦標賽」,開幕典禮與選手之夜於108年9月18日晚間6時在喜多多國際宴會廳舉行,網球比賽則於9月19日及20日在嘉義市立網球場舉行。本會成績如下: 1、團體賽部分: (1)議員榮獲議員團體組:季軍。 (2)員工榮獲員工團體組:亞軍。 2、個人雙打賽部分: (1)副議長陳鴻源/議員王淑慧榮獲議長或副議長與議員混雙組:優勝。 (2)副議長陳鴻源榮獲議員單打組:優勝。 (3)議員賴秋媚/林裔綺榮獲女議員組:亞軍。 (4)議員白珮茹/洪佳君榮獲女議員組:季軍。 (5)議員洪佳君/秘書長陳王正源榮獲議員與幕僚長或副幕僚長混雙組:亞軍。 (6)高正雄/陳彥均榮獲男員工組雙打:亞軍。 (7)陳妙如/李素杏榮獲女員工組雙打:優勝。 (六) 108年9月26日報送行政院人事行政總處,有關本室108度人事業務績效考核相關書面資料。 (七) 108年9月27日召開108年度第2次甄審委員會議,審查簡任秘書內陞案。 (八) 108年10月23日召開108年度第3次甄審委員會,審查議事組專員內陞案。 (九) 108年11月13日召開本會第4次甄審委員會暨第6次考績委員會考績委員會,審查本會議事組技術員外補案及本會同仁敘獎案。 (十)配合行政院人事行政總處公務人力發展學院,辦理本會109年參加訓練研習相關事宜。 (十一) 108年12月17日辦理考績、甄審及訓練委員會委員改選事宜。 (十二) 108年12月17及19日至各組室宣導109年相關人事政策新措施。 (十三) 108年12月23日召開本會第5次甄審委員會暨第7次考績委員會,審議本會總務組組員外補案及本會約僱人員年終考核案。 (十四)辦理本會約僱人員續聘作業。 (十五) 108年12月26日辦理本會108年歡送本會會計室主任謝明珠及簡任秘書李志宏屆齡榮退暨第4季慶生餐會。 (十六) 109年1月10日召開第1次甄審暨考績委員會議,審議本會職員年終考績案、駐衛警察年終考成案、懲處案及議事組技術員、秘書室組員進用案。 (十七)本會網球社及桌球社於109年1月10日下午至臺北市議會進行球技交流及餐敘。 (十八)本會新進會計室主任王紀全於109年1月16日報到。 (十九) 109年1月17日在一樓餐廳辦理108年歲末員工聯誼餐會(含退休人員計有138人參加),議長、副議長、秘書長親臨參加,同仁共聚一堂,辦理表演節目及抽獎助興,帶動現場熱烈氣氛。 (二十)本會新進簡任秘書陳建舟於109年1月20日報到。 (二十一)本會108年職員考績業經銓敘部審定,於109年2月4日起發放本會職員、駐衛警、約僱人員考績通知書。 (二十二)南投縣議會於109年2月4日函知本會,因武漢肺炎疫情持續延燒,為顧及參加人員安全,爰延後辦理109年議長盃桌球賽,比賽日期會再依疫情狀況擇期另函通知。本室業以109年2月5日函知各參賽議員,並同時取消賽前集訓。 (二十三) 109年3月2日召開109年度第2次甄審委員會暨考績委員會,審議「本會參加109年度薦任公務人員晉升簡任官等訓練遴選受訓人員案」、「本會參加109年度委任公務人員晉升薦任官等訓練遴選受訓人員案」、「新北市第三屆議員就職週年暨歷屆議員聯誼活動」及「第2次定期會審議109年度新北市總預算案」敘獎案。 (二十四)屏東縣議會於109年3月4日函知本會,因武漢肺炎疫情持續延燒,為顧及參加人員安全,爰延後辦理109年議長盃網球賽,比賽日期會再依疫情狀況擇期另函通知。本室業以109年3月9日函知各參賽議員。 (二十五)依據行政院人事行政總處來函並考量本會屬性、人力及業務狀況訂定「本會因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情防疫應變小組分工表」及「本會嚴重特殊傳染病性肺炎(武漢肺炎)處理流程圖」,業於109年3月5日簽奉核准。 (二十六)彙整各組室同仁代理名冊、防疫緊急聯絡名冊及分組辦工名冊。 (二十七)為保障人事核心業務不受疫情影響,本室於109年3月25日起執行分組辦公,部分人員移至本會2-1洽談室辦公。 (二十八)於會內網站公用表格區/人事室 新增「嚴重特殊傳染性肺炎(武漢肺炎)防疫應變專區」資料夾,上傳防疫期間之差假申請、人事相關Q&A等相關資訊,隨時更新防疫相關訊息,供同仁參閱。 (二十九)本會為應業務需要,文書室室主任任儒強調任議長室簡任秘書,任員所遺之文書室室主任職缺,則外補原新北市政府動物保護防疫處處長陳淵泉接任,均自109年4月1日生效。 (三十)本會為應業務需要,第四審查委員會專門委員陳昌義調任公共關係室主任,陳員遞遺之專門委員職缺由第二審查委員會專門委員蘇登仁接任,蘇員所遺之第二審查委員會專門委員職缺,則由公共關係室主任林順全接任,均自109年4月22日生效。
九、會計室 (一)每月15日前完成編製本會會計月報,並函送市府主計處。 (二)整理每月會計憑證並裝訂成冊,並依審計法第36條規定,留存本會自行保管。 (三)編製本會108年度單位決算報告,並依「108年度總決算編製作業手冊」編製,及「108年度新北市總決算暨附屬單位決算及綜計表編製作業日程表-總決算部分」所定期程規劃,如期於109年2月13日函送市府主計處、財政局及審計部新北市審計處;歲入及歲出執行率如后: 1、歲入部分:108年度歲入預算數245,000元,年底實現數869,210元,執行率354.78%。 2、歲出部分:108年度歲出預算數709,134,371元,內含第二預備金5,650,000統籌款15,007,371元,年底實現數及保留數合計652,682,215元,執行率為92.04%。 (四)本會109年度預算分配業依市府主計處109年1月6日通報辦理,並已於1月15日函送市府主計處及財政局。 (五)本會109年度法定預算書於109年1月20日公告於本會網站。 再來我們那個21頁,到21頁那個討論事項。